Как отразить в кадровом документообороте смену фамилии работника в связи с заключением брака?
Вопрос:
Как отразить в кадровом документообороте смену фамилии работника в связи с заключением брака?
Ответ:
На основании ст. 33 Трудового кодекса Республики Казахстан, изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило – это преамбула и реквизиты трудового договора.
Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора.
Пример дополнительного соглашения:
Дополнительное соглашение № ____
г. _______ «___»____ 20__ года
Товарищество с ограниченной ответственностью «____________________», свидетельство о государственной регистрации № _________________-ТОО (ИУ), местонахождение Республика Казахстан, г.Алматы, _____________________________, БИН _________________________, именуемое в дальнейшем – Работодатель, в лице Директора _______________________., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
гражданин (ка) , удостоверение личности № ________________выдано ___________________ РК от ___________________ г., ИНН _______________________________, проживающий по адресу: ______________________именуемая (ый) в дальнейшем - Работник, с другой стороны, далее совместно именуемые - Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение № ____ от ____ к Индивидуальному трудовому договору № __ от _____________________ (далее - Договор) о нижеследующем:
1. На основании свидетельства о перемене фамилии №___ от «___» ______ 2020 года выдан _________, изменить в трудовом договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию, имя, отчество работника с ____________________ на фамилию, имя, отчество работника _______________.
2. Считать действительным удостоверение личности в следующей редакции: №_____, выдано_______ от «___» _____2020 года.
3. Другие условия трудового договора №____ от «___» ____ года остаются без изменений.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон имеющих одинаковую юридическую силу, и являются неотъемлемой частью трудового договора.
Реквизиты сторон:
Издать приказ об изменении персональных данных работника на основании представленных документов, указать с какого числа, который направляется в бухгалтерию. Заработная плата выплачивается работнику в установленные сроки на имеющиеся у работодателя банковские реквизиты согласно измененного приказа об оформлении приема работника на работу.
Приказ может быть следующего содержания:
ПРИКАЗ №___
Об изменении фамилии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить в учетных и иных официальных документах ТОО «__________» фамилию ___________________, на фамилию _____________________ в связи с вступлением в брак.
2. Изменения в учетные и иные официальные документы ТОО «_____________» внести с _________________
Основание: свидетельство о заключении брака от __________ № ___________.
Изменение записей о фамилии работника в трудовой книжке производится работодателем на основании документов, удостоверяющих личность и свидетельства о браке.
В соответствии с пунктом 13 Правил хранения и ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации при ее наличии.
Таким образом при изменении фамилии работника соответствующие изменения в обязательном порядке вносятся по соглашению сторон на основе дополнительного соглашения в трудовой договор, в приказ об изменении фамилии работника, а также в трудовую книжку работника при ее наличии.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно п. 2 ст. 51 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее по тексту – ТК РК), если на день истечения срока трудового договора работник, имеющий ребенка до трех лет, использует отпуск по уходу за ребенком, работодатель обязан при предоставлении письменного заявления о продлении ТД продлить срок трудового договора до окончания отпуска.
-
Ответ:
Заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора заранее, до даты окончания его срока, это допустимо и не противоречит трудовому законодательству Республики Казахстан.
-
Ответ:
В описанной ситуации, когда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам указан неверный размер оклада, исправление ошибки должно проводиться исключительно в рамках законодательства Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно ст. 124 Трудового кодекса Республики Казахстан, за работниками, подлежащими призыву на воинскую службу, на период прохождения воинской службы по призыву сохраняется место работы (должность).
-
Ответ:
В трудовом законодательстве Республики Казахстан понятия «декретная ставка» не существует. Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК), а также иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат термина «декретная ставка» и не предусматривают возможность перевода или замещения работников по такому основанию.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 4 статьи 46 Гражданского кодекса РК (Общая часть) при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них в соответствии с разделительным балансом переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица.
-
Ответ:
В случае переизбрания Президента, являющегося руководителем исполнительного органа, на новый срок полномочий, заключение нового трудового договора не требуется.
-
Ответ:
В рассматриваемом случае речь идет о прикомандировании работников одного филиала акционерного общества (АО) к другому в рамках пилотного проекта. Ниже приведён правовой анализ ситуации в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – ТК РК), в частности со статьями 33 и 40.
-
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового кодекса Республики Казахстан, любые изменения и дополнения к трудовому договору, включая перевод на другую работу, оформляются письменно в виде дополнительного соглашения между сторонами.
-
Ответ:
В случае изменения наименований должностей и повышения заработной платы при сохранении должностных обязанностей, изменения оформляются через дополнительное соглашение к трудовому договору.