Как правильно оформить документы на командировку, к примеру если командировка сотрудника в другом городе заканчивается в пятницу, и он желает остаться в этом городе на выходные по собственному желанию?

Как правильно оформить документы на командировку, к примеру если командировка сотрудника в другом городе заканчивается в пятницу, и он желает остаться в этом городе на выходные по собственному желанию?

21.05.2017 11:42
1011

Вопрос:

Как правильно оформить документы на командировку, к примеру если командировка сотрудника в другом городе заканчивается в пятницу, и он желает остаться в этом городе на выходные по собственному желанию?

Ответ:

Исходя из положений статьи 127 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

  1. суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

  2. расходы по проезду к месту назначения и обратно;
  3. расходы по найму жилого помещения.

При этом условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

В соответствии со ст. 101 Налогового кодекса время нахождения в командировке определяется на основании: 

  • приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
  • количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.

При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика. 

Таким образом, с учетом вышеизложенного, рекомендуется запросить у Работника письменное заявление с просьбой приобрести обратный билет на дату позднее. Также в заявлении следует предусмотреть, что Работник остается в городе пребывания по собственной инициативе и согласен с тем, что выплата суточных и других соответствующих платежей производится не будет.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: