Как правильно оформить в документе приказ об отпуске "авансом" на 30 календарных дней, если у сотрудника на данный момент накопилось 14 календарных дней отпуска, которые он может использовать?

Как правильно оформить в документе приказ об отпуске "авансом" на 30 календарных дней, если у сотрудника на данный момент накопилось 14 календарных дней отпуска, которые он может использовать?

26.03.2024 08:46
226

Вопрос:

Как правильно оформить в документе приказ об отпуске "авансом" на 30 календарных дней, если у сотрудника на данный момент накопилось 14 календарных дней отпуска, которые он может использовать?

Ответ:

В самом приказе не требуется разделять ни период, за который дается отпуск, ни число его дней на относящиеся к уже отработанному и еще не отработанному времени.

Период, за который предоставляется отпуск, указывается в полном его объеме без учета возможных в последующем отклонений, влияющих на его протяженность.

То есть, приказ издается в обычной форме.

Оформление отпуска авансом ничем не отличается от оформления «заработанного» трудового отпуска, последовательность действий остается обычной:

  • Написание сотрудником заявления.
  • Положительное визирование заявления руководством.
  • Издание приказа на предоставление отпуска.
  • Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

Трудовое законодательство не запрещает работодателю предоставлять работнику отпуск «авансом», но у организации появляются определенные риски в случае увольнения работника.

Так как сотрудник при увольнении использовал свой отпуск за период работы, который он не отработал, следовательно, сумма средней заработной платы за неотработанный период трудового отпуска является авансом.

Работник, получив отпуск и соответственно отпускные, вскоре после отпуска может быть уволен или уволиться по собственному желанию и таким образом размер выплаченных отпускных может быть не пропорционален проработанному периоду, а именно - превышать его и удерживать сумму отпускных, предоставленных авансом будет не из чего. 

Нормы законодательства в таких случаях не обязывают работника возвращать полученную сумму. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: