Как правильно оформлять отпрашивание с работы на несколько часов и как это отображать в табеле учета времени?

Как правильно оформлять отпрашивание с работы на несколько часов и как это отображать в табеле учета времени?

10.07.2024 08:45
340

Вопрос:

Как правильно оформлять отпрашивание с работы на несколько часов и как это отображать в табеле учета времени?

Ответ:

Трудовым законодательством не предусмотрено такое отсутствие на рабочем месте как отгул или «отпрашивание».  Согласно п.2 ст.97тТрудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК (далее – Трудовой кодекс), продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Это значит, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться на несколько часов. Но в этом случае нужно четко определять с какого и до какого именно времени у работника будет отпуск без сохранения заработной платы, и во сколько начнется рабочий день.

Соответственно, такое отсутствие работника на рабочем месте оформляется как отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов.

Законодательством Республики Казахстан не установлены порядок ведения учета рабочего времени и форма табеля учета рабочего времени. В связи с этим, работодатель должен самостоятельно разработать и утвердить порядок учета рабочего времени и форму табеля внутренними актами (например, приказом или положением об учете рабочего времени). Актом работодателя должны быть установлены условные обозначения, которые будут применяться в табеле.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов следующий:

1. работник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, в котором указывает в какой день и на какое время просит предоставить этот отпуск. Например, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05 июля 2024 года с 9:00 часов до 12:00 часов;

2. работодатель издает приказ о предоставлении отпуска;

3. работник ознакамливается с приказом под роспись;

4. в табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное работником время (ст. 79 Трудового кодекса), например, 5 часов. И указывается время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы – 3 часа.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: