Как правильно отправить работника в декрет и оформить замещение на время декретного отпуска?
Категории вопросов:

Как правильно отправить работника в декрет и оформить замещение на время декретного отпуска?

Автор:
Шляхова Наталья
06.08.2024 03:24
1470

Вопрос:

Как правильно отправить работника в декрет и оформить замещение на время декретного отпуска?

Ответ:

Согласно п. 2 ст. 99 ТК РК, беременная женщина с даты, указанной в листе временной нетрудоспособности, дающем право на отпуск по беременности и родам, оформляет его путем представления листа временной нетрудоспособности, подтверждающего право на данный вид отпуска.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на срок, указанный в листе о временной нетрудоспособности.

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница должна предоставить лист о временной нетрудоспособности по беременности и родам установленного образца, выданный в медицинском учреждении в соответствии с Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности, утверждёнными приказом Министра здравоохранения и социального разв76ития РК, в бухгалтерию или отдел кадров своей компании.

На основании листа о временной нетрудоспособности и заявления работника (не обязательно) работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

По второму вопросу:

Порядок совмещения должностей регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, в ней указанно что:

1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

2. Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:

1) совмещения должностей - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;

2) расширения зон обслуживания - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены);

3) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника.

3. Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.

Порядок внесения изменений в трудовой договор работника регулирует пункт 2 статьи 33 ТК РК, а именно:

Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Соответственно работодателю следует письменно предложить работнику совмещение дополнительных трудовых функций в соответствии с пунктом 2 статьи 33 ТК РК. В случае согласия подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ. В приказе и дополнительном соглашении следует отразить что совмещение должностей устанавливается на время нахождения в отпуске по беременности и родам/отпуске по уходу за ребенком (ФИО и должность отсутствующего работника) и размер доплаты.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: