Как правильно отражать запись в трудовой книжке, когда сотрудник является директором обычного ТОО и одновременно является директором ТОО по упрощенке по совместительству? Важна ли запись в хронологическом порядке?

Как правильно отражать запись в трудовой книжке, когда сотрудник является директором обычного ТОО и одновременно является директором ТОО по упрощенке по совместительству? Важна ли запись в хронологическом порядке?

05.02.2025 08:43
245

Вопрос:

Как правильно отражать запись в трудовой книжке, когда сотрудник является директором обычного ТОО и одновременно является директором ТОО по упрощенке по совместительству? Важна ли запись в хронологическом порядке?

Ответ:

Согласно статье 35 Трудового кодекса, документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

То есть трудовая книжка является одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Согласно приказу Министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек», все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В идеале записи в трудовой книжке записи вносятся в хронологическом порядке, так как они отражают фактическое развитие трудовой деятельности сотрудника. Но вместе с тем, Правила никак не регламентируют обязанность работодатель исправлять ранее внесенные сведения. Таким образом, если работник обратился за внесением записи в трудовую книжку, работодатель обязан выполнить требование несмотря на то, что записи будут идти не по порядку. Ничего зачеркивать, исправлять и т.д. в трудовой книжке не следует.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: