Как правильно провести процедуру приема-передачи бухгалтерских документов при смене бухгалтера?
Вопрос:
Как правильно провести процедуру приема-передачи бухгалтерских документов при смене бухгалтера?
Ответ:
При расторжении трудового договора с материально-ответственным лицом в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Правилами ведения бухгалтерского учета обязательно проводится инвентаризация.
Порядок увольнения материально-ответственного работника, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию должны быть прописаны либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.
Передача ценностей оформляется актом приемки -передачи вверенных работнику активов, хранящихся у работника документов компании. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.
Если обнаружится недостача, то это никак не отражается на сумме, подлежащей Вам к выплате по увольнению, но прекращение трудовых отношений с работодателем не влечет прекращение гражданско-правовых обязательств по сдаче материальных ценностей. За работодателем остается право обращения в суд о принудительном взыскании с работника сумм недостачи.
Порядок увольнения материально -ответственных лиц единый.
1. Заявление от работника на увольнение согласно ст. 56 Трудового кодекса РК или уведомление работника работодателем о расторжении трудового договора согласно ст. 52 Трудового кодекса. Издание приказа об увольнении к установленной дате.
2. Назначение проведения инвентаризации - приказ. Указываются сроки проведения.
3. Приказ о приемке -передаче дел работником: сроки, уполномоченное лицо, которому передаются вверенные активы, документы и пр. Оформляется акт приемки-передачи активов и документации. Акт подписывается в двух экземплярах по одному экземпляру каждой стороне.
Следует отметить, что утвержденной формы акта приемки –передачи дел нет. В данном акте должны быть отражены по списку все документы, которые увольняющееся лицо передает, а вновь принятое принимает.
Атк подписывается сторонами и заверяется печатью организации.
4. Если работник предоставлял трудовую книжку, то выдается трудовая книжка под роспись.
5. По требованию работника ему выдаются справки о начисленных доходах за период работы, удержанных налогах и взносов .
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.