Как правильно провести процедуру увольнения в связи с сокращением численности или штата работников?
Процедура увольнения работника по данному основанию является не простой, и в случае её несоблюдения, суд по иску заинтересованных лиц может признать увольнение работника незаконным и обязать компанию восстановить его на работе, с выплатой средней заработной платы за все время вынужденного прогула. В связи с этим важно понимать, что именно понимается под сокращением численности или штата, и каковы обязанности компании-работодателя при увольнении работника.
Для того чтобы уволить работника в связи с сокращением численности или штата необходимо осуществить несколько последовательных шагов:
1. Направить в территориальное подразделение уполномоченного органа по вопросам занятости Сведения о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением численности или штата работников.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Оформляются и заполняются Сведения о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом. При этом:
Сведения о предстоящем высвобождении работников предоставляются по форме, утвержденной приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 апреля 2014 года № 138-Ө;
Сведения о предстоящем высвобождении работников заполняются в соответствии с Пояснением по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников».
Скачать форму сведений о предстоящем высвобождении работников можно здесь
2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (об утверждении нового штатного расписания)
В этом же приказе необходимо указать:
должности, либо количество штатных единиц, подлежащих сокращению, в связи с изменением в штатное расписание (утверждением нового штатного расписания);
дата, с которой изменения в штатное расписание (новое штатное расписание) вступают в силу.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Скачать образец Приказа о сокращении штатов можно здесь
3. Направить уведомление работнику о предстоящем расторжении трудового договора
Компания направляет работнику уведомление (за подписью руководителя компании, или иного уполномоченного им лица, заверенное печатью компании) о расторжении трудового договора, с указанием даты расторжения. Данное уведомление вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте (с обязательным извещением почтовой службой о вручении уведомления работнику).
Срок уведомления: за 1 месяц до даты расторжения, если более длительный срок не предусмотрен в трудовом, коллективном договорах. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления.
Скачать образец Уведомления работнику можно здесь
4. Издать приказ об увольнении
Приказ издается в последний день работы работника, в соответствии с датой указанной в уведомлении компании либо датой согласованной сторонами трудового договора.
Скачать образец Приказа об увольнении можно здесь
5. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
6. Вручить копию приказа работнику, либо направить ему письмо с уведомлением
В течение 3 рабочих дней с момента издания копия приказа вручается работнику лично под роспись. Если нет возможности вручить лично, копия приказа направляется по почте (с обязательным уведомлением почтовой службой о вручении отправления работнику).
7. Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности
В случае если с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и были по Акту приема-передачи переданы материальные ценности, то по такому же Акту приема-передачи материальные ценности возвращаются работником компании.
8. Получить заполненный обходной лист
9. Выдать работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность в день прекращения трудового договора.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 Трудового кодекса РК. Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника является трудовая книжка. В этом случае работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке работника и выдает ее в день прекращения трудового договора.
10. Выплатить заработную плату
Заработная плата выплачивается не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
11. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска
В случае если работник не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, ему выплачивается компенсация.
Срок: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
12. Осуществить компенсационной выплаты в связи с потерей работы.
При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, увольняемому работнику выплачивается компенсация за потерю работы.
Срок такой выплаты: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
Размер компенсации: в размере средней заработной платы за месяц, если трудовым, коллективным договором не установлен более высокий размер компенсации.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.
-
Ответ:
Если компания передумала сокращать должность, необходимо действовать следующим образом: для отзыва заявления о высвобождении на Enbek.kz нужно направить письмо в техподдержку портала с указанием БИН компании, номера заявки, ФИО работника и причиной - отмена сокращения.
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в перечислении заработной платы на счет в другом банке. Даже если в компании действует зарплатный проект с конкретным банком, законодательство Республики Казахстан не обязывает работников присоединяться к этому проекту.