Как правильно провести процедуру увольнения в связи с сокращением численности или штата работников?
Процедура увольнения работника по данному основанию является не простой, и в случае её несоблюдения, суд по иску заинтересованных лиц может признать увольнение работника незаконным и обязать компанию восстановить его на работе, с выплатой средней заработной платы за все время вынужденного прогула. В связи с этим важно понимать, что именно понимается под сокращением численности или штата, и каковы обязанности компании-работодателя при увольнении работника.
Для того чтобы уволить работника в связи с сокращением численности или штата необходимо осуществить несколько последовательных шагов:
1. Направить в территориальное подразделение уполномоченного органа по вопросам занятости Сведения о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением численности или штата работников.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Оформляются и заполняются Сведения о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом. При этом:
Сведения о предстоящем высвобождении работников предоставляются по форме, утвержденной приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 апреля 2014 года № 138-Ө;
Сведения о предстоящем высвобождении работников заполняются в соответствии с Пояснением по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников».
Скачать форму сведений о предстоящем высвобождении работников можно здесь
2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (об утверждении нового штатного расписания)
В этом же приказе необходимо указать:
должности, либо количество штатных единиц, подлежащих сокращению, в связи с изменением в штатное расписание (утверждением нового штатного расписания);
дата, с которой изменения в штатное расписание (новое штатное расписание) вступают в силу.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Скачать образец Приказа о сокращении штатов можно здесь
3. Направить уведомление работнику о предстоящем расторжении трудового договора
Компания направляет работнику уведомление (за подписью руководителя компании, или иного уполномоченного им лица, заверенное печатью компании) о расторжении трудового договора, с указанием даты расторжения. Данное уведомление вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте (с обязательным извещением почтовой службой о вручении уведомления работнику).
Срок уведомления: за 1 месяц до даты расторжения, если более длительный срок не предусмотрен в трудовом, коллективном договорах. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления.
Скачать образец Уведомления работнику можно здесь
4. Издать приказ об увольнении
Приказ издается в последний день работы работника, в соответствии с датой указанной в уведомлении компании либо датой согласованной сторонами трудового договора.
Скачать образец Приказа об увольнении можно здесь
5. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
6. Вручить копию приказа работнику, либо направить ему письмо с уведомлением
В течение 3 рабочих дней с момента издания копия приказа вручается работнику лично под роспись. Если нет возможности вручить лично, копия приказа направляется по почте (с обязательным уведомлением почтовой службой о вручении отправления работнику).
7. Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности
В случае если с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и были по Акту приема-передачи переданы материальные ценности, то по такому же Акту приема-передачи материальные ценности возвращаются работником компании.
8. Получить заполненный обходной лист
9. Выдать работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность в день прекращения трудового договора.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 Трудового кодекса РК. Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника является трудовая книжка. В этом случае работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке работника и выдает ее в день прекращения трудового договора.
10. Выплатить заработную плату
Заработная плата выплачивается не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
11. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска
В случае если работник не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, ему выплачивается компенсация.
Срок: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
12. Осуществить компенсационной выплаты в связи с потерей работы.
При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, увольняемому работнику выплачивается компенсация за потерю работы.
Срок такой выплаты: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
Размер компенсации: в размере средней заработной платы за месяц, если трудовым, коллективным договором не установлен более высокий размер компенсации.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).
-
Ответ:
Порядок удержания из заработной платы, регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Конкретно такие ситуации регулируются ст. 115 Трудового кодекса РК.
-
Ответ:
Согласно п. 5 ст. 92 Трудового кодекса РК, работникам, работающим по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
-
Ответ:
В соответствии с пп.4 п. 2 ст. 182 Трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (специальной одеждой) (далее-СИЗ) в соответствии с нормами, установленными уполномоченным государственным органом по труду.
-
Ответ:
Согласно п.п1) п.1 ст.52 Трудового кодекса РК расторжение Трудового договора по инициативе работодателя, предусмотрено при ликвидации работодателя - юридического лица.
-
Ответ:
Согласно Трудовому кодексу РК, совмещение вакантной должности между двумя сотрудниками возможно согласно ст. 111 ТК РК. Это означает, что два работника могут выполнять обязанности по одной вакантной должности наряду со своей основной работой.
-
Ответ:
Согласно пп. 4 п. 1 ст. 13 Закона РК «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье», одновременно с предоставлением трудового отпуска ежегодно оказывается материальная помощь на оздоровление в размере месячной тарифной ставки или должностного оклада сверх действующих выплат.
-
Ответ:
Если директор – гражданин России и работает в Казахстане, но регулярно выезжает в командировки за пределы Казахстана, то получение РВП необязательно. РВП потребуется оформить, если иностранец-гражданин одной из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан и Армения) намерен находиться на территории Казахстана более 90 дней, а граждане других стран СНГ – больше 30 дней в течение полугода.