Как правильно сейчас перевести всех работников на дистанционную работу?

Как правильно сейчас перевести всех работников на дистанционную работу?

20.06.2020 10:41
356

Вопрос:

Как правильно сейчас перевести всех работников на дистанционную работу? 

Ответ:

Согласно статьи 138 ТК РК, дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Для того чтобы работник мог работать дистанционно работодатель должен предоставить работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

Так же по соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

При переводе на дистанционную работу необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В доп. соглашении необходимо указать: 

1. Изменение места работы. Место работы — это обязательное условие трудового договора согласно пп. 3 п. 1 ст. 28 ТК РК. 

2. порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами; 

3. порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, так как для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

4. порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов по согласованию сторон.

На основании изложенного, Вам необходимо 

1. Издать производственный приказ о переводе работников на дистанционную работу. Он может быть следующего содержания:

В целях обеспечения выполнения санитарно-противоэпидемических мероприятий, осуществления мер по предупреждению возможного заражения COVID-19 и во исполнение Постановления Главного государственного санитарного врача г. Алматы № 38 от 02.06.2020 года.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести на удаленную работу (весь штат, следующие отделы)  ТОО «_______»

2. Установить, что для обмена документами используется (укажите способ передачи документов, если нужно)

3. Сохранить за работниками обязанность выполнения трудовой функции в полном объеме.

4. Отделу кадров подготовить документы для перевода работников ТОО «___» на дистанционную работу.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на__________.

2. отправить уведомление работникам о переводе на дистанционную работу.
3. заключить с работниками дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
4. издать приказ  и, 

5. в случае предоставления оборудования, составить акт приема-передачи ТМЦ.

Так же рекомендуется провести с работниками разъяснительную работу и инструктаж, собрать подписи в журнале, чтобы в условиях дистанционной работы не произошло несчастного случая. 

Рекомендуется провести разъяснительную работу по соблюдению санитарных мер и обеспечения профилактики заболевания. 

На основании ст. 41 Трудового кодекса

Работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности либо в структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

То есть, в данном случае, согласия работника на перевод на дистанционную работу не требуется.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: