Как прописать в Социальном пакете организации о том, что работодатель выдает денежные средства как представительские расходы на интернет, дорогу, питание?
Вопрос:
Как прописать в Социальном пакете организации о том, что работодатель выдает денежные средства как представительские расходы на интернет, дорогу, питание?
Ответ:
Тут важно сразу поправить терминологию: если оставить формулировку «представительские расходы» применительно к выплатам сотрудникам на интернет, дорогу и питание, это рискованно.
В правоприменительной практике и по налоговому учету РК представительские расходы - это расходы на прием и обслуживание третьих лиц (контрагентов), а не компенсации работникам. При проверке такие выплаты могут переквалифицировать в доход работника с доначислением налогов и взносов.
Безопаснее оформлять это как компенсационные выплаты/возмещение расходов работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей, с привязкой к локальному акту (смете) и, при необходимости, к подтверждающим документам.
Как правило это прописывается в Положении о социальном пакете: Работодатель вправе предоставлять работникам компенсационные выплаты (возмещение расходов), связанных с исполнением трудовых обязанностей, включая расходы на услуги связи (интернет), транспортные расходы и расходы на питание. Указанные выплаты носят индивидуальный характер, определяются с учетом места выполнения работы, объема и характера должностных обязанностей работника и устанавливаются на основании утверждаемой Работодателем сметы (локального акта) по соответствующему работнику, структурному подразделению либо объекту. Смета расходов утверждается уполномоченным лицом Работодателя и может предусматривать лимиты, порядок расчета и условия предоставления компенсаций.
Компенсационные выплаты осуществляются в пределах утвержденной сметы и при необходимости могут подтверждаться документами, свидетельствующими о фактически понесенных расходах, либо выплачиваться в фиксированном размере, если это предусмотрено сметой и внутренними актами Работодателя. Работодатель вправе изменять размер, порядок и условия предоставления указанных компенсаций либо отменять их в одностороннем порядке с учетом финансовых возможностей и производственной необходимости. Указанные выплаты не являются обязательной частью заработной платы, не носят постоянного характера и предоставляются по усмотрению Работодателя. Конкретные размеры и виды компенсаций не являются гарантированными и определяются Работодателем в каждом случае отдельно согласно акту (приказа) Работодателя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Обязанность работодателя размещать сведения о наличии вакансий на Электронной бирже труда не является новым требованием, введенным в 2026 году. Данная обязанность существовала много лет и в настоящее время предусмотрена статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.
-
Ответ:
В данном случае порядок оформления зависит от того, когда работник будет выполнять обязанности библиотекаря.
Если работа библиотекаря на 0,25 ставки будет выполняться в свободное от основной работы время, необходимо оформить два трудовых договора: основной на должность завхоза на 1 ставку и отдельный на должность библиотекаря на условиях внутреннего совместительства (ст. 1, ст. 26 ТК РК).
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Ответ:
Увольняться из Компании А и Компании Б для трудоустройства в Компанию С работнице не требуется. Согласно пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
-
Ответ:
Да, порядок верный. С работницей, которая в настоящее время замещает работницу, находящуюся в декретном отпуске, оформляется прекращение трудового договора по ее инициативе в установленном трудовым кодексом порядке.
-
Ответ:
При приеме на работу лица с инвалидностью III группы в РК специальных ограничений по профессии нет: работник может выполнять работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья.
-
Ответ:
В данном случае работу можно квалифицировать как работу, имеющую разъездной характер, если выезды на объекты заказчика являются постоянной составляющей трудовой функции работника, а не разовыми поручениями работодателя.
-
Ответ:
Сотрудник вправе потребовать расчетный листок при увольнении, но здесь есть важный нюанс: по Трудовому кодексу РК расчетный листок не обязательно должен выдаваться именно на бумаге и именно в день увольнения
-
Ответ:
В вашей ситуации сначала нужно разобраться с неподтвержденным больничным за июль. Работник принят 18.05.2026. Испытательный срок действительно первоначально истекал бы 18.08.2026.