Как в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска указать период за который предоставляется отпуск - цифрами или прописью?
Категории вопросов:

Как в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска указать период за который предоставляется отпуск - цифрами или прописью?

Автор:
Умай Екатерина
15.09.2017 06:43
4916

Вопрос:

Как в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска указать период за который предоставляется отпуск - цифрами или прописью?

Ответ:

Порядок предоставления отпусков регламентируется статьями 87-100 Трудового Кодекса РК.  Согласно статье  11 Трудового Кодекса РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Согласно параграфа 4 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях,  утвержденных Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, п.44. Порядок подготовки и оформления приказов: 

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно приложению 6 к настоящим Типовым правилам.

Нормативные правовые акты оформляются в соответствии с Правилами оформления и согласования нормативных правовых актов, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773.

Реквизитами приказа являются:

  • изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований п. 18, 19 настоящих Типовых правил;
  • официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата приказа;
  • регистрационный номер приказа;
  • место издания приказа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись;
  • отметка о согласовании приказа;
  • оттиск печати организации.

Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы, заместителями руководителя организации в соответствии с распределением обязанностей.

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование.

Приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.

Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

риказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и не допускается его перенос на другую строку.

Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты и абзацы.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Ознакомление работников с приказами по кадровым вопросам удостоверяется подписью работников, проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.

Реквизит «отметка о наличии приложения к документу» после текста приказа самостоятельно не оформляется.

Если подпись лица, подписывающего приказ располагается на бланке, то полное наименование должности этого лица не указывается.

В совместных приказах указывается полное наименование должностей совместно подписывающих лиц.

Государственные организации руководствуются при составлении приказа на отпуск также руководствуются Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 октября 2016 года № 27 «Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы».

Приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска год, число, месяц №_____

О предоставлении отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить _______________________________________________________________оплачиваемый ежегодный
                        (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с «___» __________ 20___ года за период работы с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20__ года, с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.

Основание: заявление ________________________________________________________.
                                                  (фамилия, инициалы)

_______________________ _____________ __________________________
          (должность)           (подпись)         (фамилия, инициалы)

Для негосударственных организаций такой установленной формы приказа на отпуск нет, но Вы можете также использовать формулировку  «оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с «___» __________ 20___ года за период работы с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20__ года»

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: