Как законодательно доказать, что начислением и уплатой заработной платы работников должна заниматься бухгалтерия?
Категории вопросов:

Как законодательно доказать, что начислением и уплатой заработной платы работников должна заниматься бухгалтерия?

Автор:
Кречетова Светлана
27.09.2022 10:36
515

Вопрос:

Как законодательно доказать, что начислением и уплатой заработной платы работников должна заниматься бухгалтерия?

Ответ:

Каждый специалист (работник) компании должен обладать квалификационными требованиями и знаниями. Так согласно     Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2020 года № 22003 утвержден справочник «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»

в котором законодатель определил какими должен обладать специалист в той или иной должности и какие   требования и знания должны быть у данного работника    

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и иных служащих (далее – КС) в соответствии с трудовым законодательством в Республике Казахстан является основой для установления квалификационных требований к работникам и применяется для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом в организациях различных видов экономической деятельности независимо от организационно-правовых форм. 

Изучая ваш вопрос можно ответить, что бухгалтер и специалист отдела кадров осуществляют деятельность в компании помогая и дополняя друг друга. 

Если мы разберем квалификационные требования, то и видим, что требования к Специалисту по кадрам имеют свою специфику, никак не связанную с расчетом заработной платы и расчета, и уплаты налогов. 

И так Специалист отдела кадров   

  • выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; 

  • принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; 

  • проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах; 

  • готовит предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; 

  • участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля; 

  • информирует работников организации об имеющихся вакансиях; 

  • принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду; 

  • осуществляет контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок; 

  • принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; 

  • участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; 

  • принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; 

  • анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; 

  • контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации; 

  • составляет установленную отчетность. 

     Далее данный специалист должен знать: 

  • законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом; 

  • структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития; 

  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; 

  • источники обеспечения организации кадрами; 

  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; 

  • положения о проведении аттестации; 

  • порядок избрания (назначения) на должность; 

  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; 

  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; 

  • порядок составления отчетности по кадрам; 

  • основы психологии и социологии труда, пенсионного обеспечения; 

  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 

  • основы экономики, организации производства, труда и управления; 

  • трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы. 

Как мы видим нет требований к специалисту кадров заниматься начислением заработной платы и определения налоговых начислений   

А теперь рассмотрим должность «Бухгалтер» и какие у него должностные обязанности:    

  • выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, запасов и иных активов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и иных операций); 

  • участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; 

  • осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; 

  • отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; 

  • составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению; 

  • производит начисление и перечисление налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты, пенсионных отчислений и иных выплат в соответствии с законодательством, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников; 

  • обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и иных пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета; 

  • разрабатывает рабочий план счетов (план финансирования бюджетных программ), формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации; 

  • участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 

  • проводит финансовые расследования; 

  • подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 

  • выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных; 

  • участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; 

  • определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 

      Бухгалтер должен знать: 

  • законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; 

  • формы и методы бухгалтерского учета в организации; 

  • план и корреспонденцию счетов; 

  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; 

  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; 

  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; 

  • порядок эксплуатации вычислительной техники; 

  • международные стандарты финансовой отчетности; 

  • навыки работы с депозитарием, методы хозяйствования; 

  • основы экономики, организации производства, труда и управления; 

  • трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. 

Требования к квалификации: 

  • бухгалтер I категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 2 лет; 

  • бухгалтер II категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет; 

  • бухгалтер без категории: техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. 

Также хотелось бы отметить, что расчет заработной платы компании это, ответственный участок бухгалтерского учета, но не кадрового. Ошибки в начислениях заработной платы   всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. 

За ошибки в расчетах заработной платы сотрудников и уплаты соответствующих налогов (ИПН, социального и пенсионного платежа) расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма Бухгалтера-расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и руководителя организации. 

Вывод: своевременная и правильно рассчитанная заработная плата бухгалтером это спокойствие в компании. Каждой работой должен заниматься тот специалист, который обладает определёнными знаниями и опытом.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: