Какие документы должны быть в личном деле работника и какие документы нужно требовать при приеме на работу?
Категории вопросов:

Какие документы должны быть в личном деле работника и какие документы нужно требовать при приеме на работу?

Автор:
Мустафанова Эльмира
10.11.2017 20:11
1119

​​​​​​​Вопрос:

Какие документы должны быть в личном деле работника и какие документы нужно требовать при приеме на работу?

Ответ:

При приеме на работу работодатель вправе истребовать у работника следующие документы согласно ст.32 Трудового Кодекса Республики Казахстан:  

1. Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).  Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

2.  Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.  

3. При поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.

4. Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).  Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.  Согласно Закона РК О воинский службе юридические лица обязаны вести воинский учет, в соответствии с чем, необходимо запрашивать военный билет у работника.  

А также, необходимо истребовать адресную справку, т.к. согласно пп.1 п.1 ст.28 Трудового Кодекса РК в реквизитах работника в трудовом договоре необходимо заполнить адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, которые могут быть взяты только из адресной справки.  И конечно же, до начала оформления трудовых отношений и сбора документов у работника необходимо запросить согласие на сбор и обработку персональных данных согласно Закона РК «О персональных данных и их защите».

Личное дело работника объединяет всю совокупность документов, характеризующих правовую, трудовую деятельность работника.  При приеме на работу каждого работника заводится личное дело, в которое включаются следующие документы:

  • Внутренняя опись документов
  • Личный листок по учету кадров с фото
  • Копия удостоверения личности  
  • Копия документа об образовании  
  • Трудовой договор
  • Дополнительные соглашения к трудовому договору
  • Копии приказов, касающиеся деятельности работника (о приеме на работу, переводе, трудовом отпуске и т.д.).
  • Аттестационные листы (если в организации проводится аттестация)
  • Резюме
  • Все заявления работника, которые он пишет в процессе трудовой деятельности (о приеме на работу, трудовом отпуске, расторжении трудового договора и т.д.).  
  • Договор о полной материальной ответственности
  • Соглашение о неразглашении коммерческой тайне
  • Согласие на обработку персональных данных  

Перечень неполный. Может содержать и другие документы, например, копии свидетельств о рождении детей, о заключении брака и т.п.  

Т.е. все, документы, которые возникают в процессе трудовых отношений с работником хранятся в личном деле работника  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: