Какие ограничительные условия существуют при увольнении по собственному желанию для материально ответственного главного бухгалтера?
Категории вопросов:

Какие ограничительные условия существуют при увольнении по собственному желанию для материально ответственного главного бухгалтера?

Автор:
Карабалиева Бахытгуль
08.12.2019 13:50
326

Вопрос:

Какие ограничительные условия существуют при увольнении по собственному желанию для материально ответственного главного бухгалтера? 

Ответ:

Процедура увольнения материально ответственного работника регламентируется п. 1 и 5 ст. 56 Трудового Кодекса РК (далее - Кодекс).

Заинтересованными  в этой ситуации являются как увольняющийся работник, так и руководитель предприятия и возможно новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера. Прежде чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру либо ответственному лицу, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения: 

1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику; 

2. В какой период передача должна быть закончена; 

3. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новым работником; 

4. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции;

5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки; 

6. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов. Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов. Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия – эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Необходимо передать новому работнику акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр.

Утверждённой формы этого акта приема-передачи дел нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой. Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику. Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса. В первую очередь, при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт. Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:

  • Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.
  • Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. В этот процесс могут быть вовлечены  и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем. 
  • Документы, которые были изучены: их даты и наименования. Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. 

Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

  • учетную политику;
  • бухгалтерскую отчетность; 
  • налоговую отчетность; 
  • фондовые отчисления;
  • акты выполненных работ и услуг; 
  • акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
  • инвентаризационные описи; 
  • первичные учетные бумаги; 
  • договора с поставщиками, подрядчиками и пр. 

Далее перечисляют, что еще передано – наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и пр. При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют, с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту. Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты. Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций. Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года, так как именно за этот период могут провести проверку работники налоговой службы. 

При обнаружении расхождении, выявленные в имеющихся данных бухгалтерской и налоговой отчётности с данными компьютерной бухгалтерской программы необходимо, если есть такая возможность, к акту  приложить письменные объяснения относительно всех расхождений, написанные бывшим сотрудником. 

Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. При этом, не заключать договор с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку. При передаче дел при увольнении, когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем. В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями.

Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта. Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника. Следует отметить, что процедура передачи дел занятие ответственное. Поэтому спешить и её нарушать не следует. Как не следует поручать её организацию работнику, которого предстоит уволить. Акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть составлен подробный и содержать верные данные.

Таким образом, при увольнении главного бухгалтера необходимо издать приказ с отражением в нем: ответственного лица  за передачу дел, дату окончания передачи де, распределение обязанностей,  дату, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции, порядок проведение инвентаризации и её сроки, порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: