Какие оригиналы документов работников должны храниться в бухгалтерии, а какие в личном деле работника?

Какие оригиналы документов работников должны храниться в бухгалтерии, а какие в личном деле работника?

14.04.2019 07:33
1579

Вопрос:

Какие оригиналы документов работников должны храниться в бухгалтерии, а какие в личном деле работника?

Ответ:

В соответствии с п. 1,2 ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста)

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

Согласно п. 7. Ст.32 ТК РК в случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

Исходя из вышеизложенного, разъясняю следующее: Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов (оригиналов или копий), подлежащих хранению в личном деле сотрудника или в бухгалтерии, так как сотрудник может вообще не оставлять оригиналы документов.

Какие документы работников будут хранятся в оригинале в бухгалтерии или копии, а какие копии в личном деле или оригиналы, должны предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, утвержденной работодателем.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: