Каков перечень документов при приеме на работу для коммунального казенного предприятия в Казахстане?

Каков перечень документов при приеме на работу для коммунального казенного предприятия в Казахстане?

03.04.2019 20:34
557

Вопрос:

Каков перечень документов при приеме на работу для коммунального казенного предприятия в Казахстане?

Ответ:

Трудовые отношения в Республике Казахстан регулируются Трудовым кодексом республики Казахстан (далее – ТК РК).

В соответствии с положениями гл. 4 ТК РК прием на работу работника осуществляется на основании акта работодателя, который, в свою очередь издается на основании трудового договора, заключенного с работником.

Пункт 1 ст. 32 ТК РК дает исчерпывающий список документов, предоставляемых работником при приеме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность;
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования.

В силу положений, установленных п. 3 ст. 32 ТК РК об особенностях трудовых отношений при поступлении на гражданскую службу вышеуказанный перечень дополняется справкой о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.

Пункт 6 ст. 32 ТК РК запрещает работодателю требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника.

Поскольку ведение личных дел для лиц, не являющихся государственными служащими, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

Состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, утвержденной работодателем.

При этом согласно п. 7 ст. 32 ТК РК, в случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

Наряду с копиями документов, указанных в п. 1 ст. 32 ТК РК, в личном деле сотрудника необходимо вести личную карточку.

В личном деле целесообразно хранить копии приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение).

Возможно (но не обязательно) также хранение в личном деле любых приказов, касающихся сотрудника (о наложении административного взыскания, о предоставлении отпусков и т.д.).

Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы:

  • Личный листок по учету кадров;
  • Копия удостоверения личности/вида на жительство или удостоверение оралмана;
  • Копии документов об образовании, сертификатов;
  • Копия трудового договора;
  • Копия трудовой книжки;
  • Копии приказов по личному составу;
  • Справки о состоянии здоровья – при необходимости;
  • Внутренняя опись документов дела.

Порядок оформления личных дел регламентируется Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.      

...

Ответ представлен в демо варианте
Доступ к полной базе ответов предоставлен только зарегистрированным подписчикам. Для того чтобы получить доступ Вам необходимо зарегистрироваться (авторизоваться) и оформить подписку .
Вам также может быть интересно: