Каков перечень процедур/положений, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров?
Вопрос:
Каков перечень процедур/положений, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров?
Ответ:
Стандартного, общеустановленного, списка процедур/положений, обязательных для кадровой службы нет.
Исходя из законодательных актов, регулирующих трудовые отношения, можно обозначить следующий перечень обязательных документов кадровой службы:
1. Трудовой договор - ст. 33 Трудового Кодекса РК;
2. Дополнительные соглашения к трудовому договору - ст. 33 Трудового Кодекса РК;
3. Коллективный договор (заключается при условии, что одна из сторон выступили с предложением о заключении) - ст. 33 Трудового Кодекса РК;
4. Журнал регистрации трудовых договоров - ст. 28 Трудового Кодекса РК (Дата заключения и номер);
5. Согласие работника на сбор и обработку персональных данных - ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»;
6. Положение о сборе, обработке, хранению и защите персональных данных работников - пп.24. п.2 ст.23 и пп.24 п.1 ст.22 Трудового Кодекса РК;
7. Штатное расписание - носит рекомендательный характер;
8. Личная карточка форма № Т-2 - п. 69 приказа Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников»;
9. Положение об оплате и стимулировании труда работников - ст. 107 Трудового Кодекса РК;
10. Приказы по основной деятельности, личному составу - п. 46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;
11. Журналы регистрации приказов - п. 46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;
12. График отпусков - ст. 79 Трудового Кодекса РК;
13. Графики работ - ст. 74 и ст. 135 Трудового Кодекса РК;
14. Должностные инструкции - ст. 101 Трудового Кодекса РК;
15. Личные дела работников - ст. 12 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»;
16. Соглашение о согласительной комиссии - ст. 159 Трудового Кодекса РК;
17. Графики сменности – п.2 ст.73 Трудового Кодекса РК;
18. Положение о вахтовом методе работы – п.2 ст.135 Трудового Кодекса РК;
19. Правила трудового распорядка – ст.63 Трудового Кодекса РК.
Это не исчерпывающий список. И не обязательно, что все документы должны быть в наличии. Например, если в организации нет гибкого графика работ и вахтового метода, то соответственно не нужно составлять в обязательном порядке график работ и разрабатывать положение о вахтовом методе работы. Так же дополнительно могут быть разработаны (при необходимости) и другие правила или инструкции. Например: об оформлении приема на работу; о расторжении трудового договора; о ведении кадрового учета, о командировках, о порядке предоставления отпусков и пр.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В пункте 4 статьи 135 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) предусмотрено, что вахтой считается период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не может превышать пятнадцать календарных дней.
-
Ответ:
Согласно пункту 7 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03.09.2020 г. №353 “Об утверждении Правил представления и поучения сведений о трудовом договоре в единой систете учета трудовых договоров” (далее - Приказ) сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников.
-
Ответ:
Согласно ст. 89 Трудового кодекса РК, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
-
Ответ:
Обычно для студентов и учащихся, которые проходят практику в рамках образовательной программы, график определяется договором между учебным заведением и организацией.
Если в договоре не указано количество часов нахождения на практике необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РК.
-
Ответ:
Так, статья 80 Трудового Кодекса РК предусматривает следующие виды времени отдыха:
1) перерывы в течение рабочего дня (рабочей смены):
перерыв для отдыха и приема пищи;
внутрисменные и специальные перерывы;
-
Ответ:
Трудовым законодательством РК регламентировано право лиц с инвалидностью на труд, если работа не противопоказана им по состоянию здоровья.
Таким образом, лица, получившие инвалидность в период действия трудовых отношений, должны предоставить работодателю заключение медицинской организации о соответствии состояния здоровья и профессиональной пригодности к выполнению обязанностей в рамках выбранной им работы.
-
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 11 Закона РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», обязательное страхование работника от несчастных случаев осуществляется на основании договора, заключаемого между страхователем и страховщиком
-
Ответ:
Согласно ст.119 Трудового кодекса РК за время прохождения производственного обучения и практики обучаемый выполняет определенные функциональные обязанности, которые засчитываются в трудовой стаж обучаемого.
-
Ответ:
Согласно п. 5 ст. 92 Трудового кодекса РК, Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.