Каков перечень процедур/положений, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров?
Категории вопросов:

Каков перечень процедур/положений, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров?

Автор:
Куур Олеся
02.08.2019 09:38
1524

Вопрос:

Каков перечень процедур/положений, которые в обязательном порядке должны  быть в отделе кадров?

Ответ:

Стандартного, общеустановленного, списка процедур/положений, обязательных для кадровой службы нет.

Исходя из законодательных актов, регулирующих трудовые отношения, можно обозначить следующий перечень обязательных документов кадровой службы:

1. Трудовой договор - ст. 33 Трудового Кодекса РК;

2. Дополнительные соглашения к трудовому договору - ст. 33 Трудового Кодекса РК;

3. Коллективный договор (заключается при условии, что одна из сторон выступили с предложением о заключении) - ст. 33 Трудового Кодекса РК;

4. Журнал регистрации трудовых договоров - ст. 28 Трудового Кодекса РК (Дата заключения и номер);

5. Согласие работника на сбор и обработку персональных данных - ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»;

6. Положение о сборе, обработке, хранению и защите персональных данных работников - пп.24. п.2 ст.23 и пп.24 п.1 ст.22 Трудового Кодекса РК;

7. Штатное расписание  - носит рекомендательный характер;

8. Личная карточка форма № Т-2 - п. 69 приказа Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников»;

9. Положение об оплате и стимулировании труда работников - ст. 107 Трудового Кодекса РК;

10. Приказы по основной деятельности, личному составу - п. 46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;

11. Журналы регистрации приказов - п. 46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;

12. График отпусков - ст. 79 Трудового Кодекса РК;

13. Графики работ -  ст.  74 и ст. 135 Трудового Кодекса РК;

14. Должностные инструкции - ст. 101 Трудового Кодекса РК;

15. Личные дела работников - ст. 12 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»;

16. Соглашение о согласительной комиссии - ст. 159 Трудового Кодекса РК;

17. Графики сменности – п.2 ст.73 Трудового Кодекса РК;

18. Положение о вахтовом методе работы – п.2 ст.135 Трудового Кодекса РК;

19. Правила трудового распорядка – ст.63 Трудового Кодекса РК.

Это не исчерпывающий список. И не обязательно, что все документы должны быть в наличии. Например, если в организации нет гибкого графика работ и вахтового метода, то соответственно не нужно составлять в обязательном порядке график работ и разрабатывать положение о вахтовом методе работы. Так же дополнительно могут быть разработаны  (при необходимости) и другие  правила или инструкции. Например: об оформлении приема на работу; о расторжении трудового договора; о ведении кадрового учета, о командировках, о порядке предоставления отпусков и пр.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: