Каков порядок и какими документами оформить удержание из заработной платы или премии работника сумму перерасхода топлива?
Категории вопросов:

Каков порядок и какими документами оформить удержание из заработной платы или премии работника сумму перерасхода топлива?

Автор:
Алия Сарсенова
05.05.2019 07:41
3235

Вопрос:

Каков порядок и какими документами оформить удержание из заработной платы или премии работника сумму перерасхода топлива?

Ответ:

Согласно статьи 115 ТК РК,удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса. 

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

  • для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой; 
  • в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; 
  • в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса; 
  • в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

При удержании из заработной платы, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

Для списания топлива, израсходованного сверх установленных норм, необходимо получить объяснения от материально-ответственного лица по факту перерасхода топлива. На основании данных документов и путевого листа списание перерасхода топлива производится за счет виновного лица, если такое лицо установлено.

По факту обнаружения перерасхода с работника необходимо истребовать письменное объяснение, оформив это служебной запиской. Служебная записка оформляется в произвольной форме и должна содержать:

  • Дату составления;
  • ФИО сотрудника;
  • Подпись и расшифровку подписи сотрудника;
  • Причину перерасхода;
  • Обстоятельства, при которых образовался перерасход.

При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 50% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 50% до возмещения всей суммы ущерба.

На сумму взыскания перерасхода по ГСМ составьте приказ. 

Даже, если вина сотрудника в перерасходе ГСМ доказана,  удержание из заработной платы возможно только с согласия сотрудника. Для этого сотрудник может написать заявление на удержание. По заявлению сотрудника с него может быть удержан перерасход ГСМ в любой сумме в пределах заработной платы. В случае отказа от написания заявления удержание возможно только по решению суда.

По факту обнаружения перерасхода с работника необходимо истребовать письменное объяснение, оформив это служебной запиской.Служебная записка необходимо указать дату составления,ФИО сотрудника, причину перерасхода и обстоятельства, при которых образовался перерасход, подпись и расшифровка подписи.

Также заявление работника о согласии удержания из заработной платы. Приказ или распоряжения руководства.

Если в трудовом или коллективном договоре не прописано, что премия выплачивается ежемесячно и составляет столько то, то чтоб лишить премии сотрудника не обязательно выносить приказ, так как выплата премии это право работодателя, захотел выплатил, захотел не выплатил, просто на премирование не вносите того сотрудника, кому не хотите платить.

А если вы хотите сделать все-таки приказом, в виде наложение дисциплинарного проступка, то дисциплинарный проступок будет основанием для невыплаты премии.

Обычно, лишают премии того работника, у которого есть нарушения в работе или за ненадлежащее выполнение работы. 

Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства. В таком случае причины отказа должны быть отражены в положении о премировании сотрудников.

На основании объяснительной и приказа, можно без согласия удержать с премиальных выплат.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: