Какова процедура увольнения Главного бухгалтера из компании? Какова процедура временного назначения заместителя главного бухгалтера, как исполняющим обязанности главного бухгалтера?
Вопрос:
Какова процедура увольнения Главного бухгалтера из компании? Какова процедура временного назначения заместителя главного бухгалтера, как исполняющим обязанности главного бухгалтера?
Ответ:
Трудовым законодательством не установлен специальный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.
В случае увольнения главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный бухгалтер участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.
Для передачи дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, его необходимо принять на работу до увольнения прежнего (старого) главного бухгалтера на временно свободную должность, например, просто бухгалтера или заместителя главного бухгалтера. Если этих должностей нет в штатном расписании компании, то надо внести изменения в штатное расписание компании и далее оформить.
В табеле вы указываете двух сотрудников один главный бухгалтер и другой новый сотрудник на ту должность которую вы определите это может быть просто бухгалтер или зам главного бухгалтера, в вашем случае и.о. заместителя главного бухгалтера
В вашем случае главный бухгалтер уволился следовательно для того, чтобы не останавливался процесс ведения бухгалтерского учета, назначается приказам и.о. главного бухгалтера.
Согласно ст. 56 Трудового кодекса РК, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи.
В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
При этом трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления с письменного согласия работодателя.
По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
В связи с тем, что должность бухгалтера подразумевает материальную ответственность, то алгоритм увольнения по инициативе работника следующий:
1. Работник пишет заявление о прекращении трудового договора;
2. Работодатель вправе уволить работника сразу, либо обязать отработать 1 месяц;
3. Стороны осуществляют прием-передачу вверенных материальных ценностей и подписывают соответствующий Акт;
4. Оформляется приказ о прекращении трудового договора и соглашение о расторжении трудового договора, в котором расписывается работник.
На этом процедура увольнения материально ответственного работника прекращается.
Однако, обратите внимание, что в случае, если вверенные материальные ценности не возвращены по акту приема-передачи в полном объеме, работник обязан возместить недостачу.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководством субъекта и подчиняется непосредственно руководителю субъекта. На данную должность назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет (В соответствии с должностной инструкцией, установленной Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (приказ министра труда и социальной защиты населения РК от 21 мая 2012 года № 201-ө-м.)
Если и.о. главного бухгалтера будет назначен сотрудник, который работает в данной компании, то вы определяете порядок совмещения двух фронтов работ (регламентируют статьи 111 ТК РК)
От сотрудника, который будет выполнять работу и.о. главного бухгалтера требуется письменное согласие в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя. В документе уточняется период исполнения обязанностей главного бухгалтера или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности .
В приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Также встанет вопрос оформления ЭЦП на и.о. главного бухгалтера
Исполняющим обязанности главного бухгалтера может стать:
- заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
- сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
- другой сотрудник компании;
- частный сторонний специалист ( аутсорс) .
Работа главного бухгалтера, а так же сотрудников отдела бухгалтерии всегда находится в зоне повышенной ответственности. Ошибки допущенные специалистами бухгалтерии могут повлечь за собой - в лучшем случаи корректировки отчетности и документации, без наложения каких либо взысканий и штрафов, в худшем варианте могут привести к банкротству Компании и к уголовной ответственности, поэтому при выборе и назначении надо четко понимать первому руководителю всю ответственность .
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 99 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – ТК РК), беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:
-
Ответ:
Согласно ст. 126 Трудового кодекса РК, за донором сохраняются место работы и средняя заработная плата на время обследования и донации крови. В соответствии со ст. 208 Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения», работник освобождается от работы в день донации с сохранением среднего заработка.
-
Ответ:
В связи с инцидентом, произошедшим на производственном участке между двумя работниками в рабочее время, в результате которого один из работников получил телесные повреждения (предварительный диагноз: ушибленные раны верхней и нижней губы), сообщаем следующее.
-
Ответ:
Согласно статье 115 Трудового кодекса РК, удержания из заработной платы работника могут производиться только:
- по решению суда,
- в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан,
- а также по акту работодателя при наличии письменного согласия работника в случае, если удержание производится для погашения задолженности работника перед работодателем.
-
Ответ:
В связи с поступившими обращениями относительно доплат за работу во вредных условиях труда, разъясняем следующее.
Согласно ст. 156 Трудового кодекса Республики Казахстан, доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливаются по результатам аттестации производственных объектов по условиям труда.
-
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года № 561-IV «О воинской службе и статусе военнослужащих» (далее - Закон), необходимо разграничить понятия: срочная воинская служба, воинская служба офицеров запаса и воинские сборы.
-
Ответ:
Даже если трудовой договор заключён и приказ издан ранее, фактической датой приёма считается день, когда работник приступил к работе, а не когда подписан договор или издан приказ.
-
Ответ:
В соответствии с пунктами 1–4 статьи 85, пунктами 1–3 статьи 86 и статьёй 109 Трудового кодекса Республики Казахстан: 1. Для привлечения работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом … письменное согласие работников и акт работодателя не требуются.
-
Ответ:
Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности, а также совмещать две дополнительные должности, например: вакантную и временно замещать руководителя отдела на период его отпуска. Такое совмещение допустимо, если работник исполняет все возложенные обязанности качественно и в полном объёме.
-
Ответ:
В соответствии пункт 6 статьи 167 ГК РК: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать».