Какова процедура увольнения Главного бухгалтера из компании? Какова процедура временного назначения заместителя главного бухгалтера, как исполняющим обязанности главного бухгалтера?
Вопрос:
Какова процедура увольнения Главного бухгалтера из компании? Какова процедура временного назначения заместителя главного бухгалтера, как исполняющим обязанности главного бухгалтера?
Ответ:
Трудовым законодательством не установлен специальный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.
В случае увольнения главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный бухгалтер участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.
Для передачи дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, его необходимо принять на работу до увольнения прежнего (старого) главного бухгалтера на временно свободную должность, например, просто бухгалтера или заместителя главного бухгалтера. Если этих должностей нет в штатном расписании компании, то надо внести изменения в штатное расписание компании и далее оформить.
В табеле вы указываете двух сотрудников один главный бухгалтер и другой новый сотрудник на ту должность которую вы определите это может быть просто бухгалтер или зам главного бухгалтера, в вашем случае и.о. заместителя главного бухгалтера
В вашем случае главный бухгалтер уволился следовательно для того, чтобы не останавливался процесс ведения бухгалтерского учета, назначается приказам и.о. главного бухгалтера.
Согласно ст. 56 Трудового кодекса РК, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи.
В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
При этом трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления с письменного согласия работодателя.
По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
В связи с тем, что должность бухгалтера подразумевает материальную ответственность, то алгоритм увольнения по инициативе работника следующий:
1. Работник пишет заявление о прекращении трудового договора;
2. Работодатель вправе уволить работника сразу, либо обязать отработать 1 месяц;
3. Стороны осуществляют прием-передачу вверенных материальных ценностей и подписывают соответствующий Акт;
4. Оформляется приказ о прекращении трудового договора и соглашение о расторжении трудового договора, в котором расписывается работник.
На этом процедура увольнения материально ответственного работника прекращается.
Однако, обратите внимание, что в случае, если вверенные материальные ценности не возвращены по акту приема-передачи в полном объеме, работник обязан возместить недостачу.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководством субъекта и подчиняется непосредственно руководителю субъекта. На данную должность назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет (В соответствии с должностной инструкцией, установленной Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (приказ министра труда и социальной защиты населения РК от 21 мая 2012 года № 201-ө-м.)
Если и.о. главного бухгалтера будет назначен сотрудник, который работает в данной компании, то вы определяете порядок совмещения двух фронтов работ (регламентируют статьи 111 ТК РК)
От сотрудника, который будет выполнять работу и.о. главного бухгалтера требуется письменное согласие в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя. В документе уточняется период исполнения обязанностей главного бухгалтера или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности .
В приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Также встанет вопрос оформления ЭЦП на и.о. главного бухгалтера
Исполняющим обязанности главного бухгалтера может стать:
- заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
- сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
- другой сотрудник компании;
- частный сторонний специалист ( аутсорс) .
Работа главного бухгалтера, а так же сотрудников отдела бухгалтерии всегда находится в зоне повышенной ответственности. Ошибки допущенные специалистами бухгалтерии могут повлечь за собой - в лучшем случаи корректировки отчетности и документации, без наложения каких либо взысканий и штрафов, в худшем варианте могут привести к банкротству Компании и к уголовной ответственности, поэтому при выборе и назначении надо четко понимать первому руководителю всю ответственность .
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно ответу Министра труда и социальной защиты населения РК Дуйсеновой Т.Б.: «Условия труда – это условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.
-
Ответ:
Когда учредитель ведет свою деятельность ( бизнес ) и назначает себя исполнительным органом ТОО, директором в одном лице, зарплата ему должна начисляться.
Директор без зарплаты быть не может – этого требуют положения ст. 140 ТК РК.
В соответствии с Трудовым кодексом, директор предприятия — такой же работник, как и все остальные.
-
Ответ:
По заявлению работника вы можете оформить гардеробщику отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97 ТК РК). Но сотрудник имеет право отказаться уйти в неоплачиваемый отпуск. Необходимость в работе гардеробщика возникает на определенный сезон. Поэтому стоит с гардеробщиками заключать срочный трудовой договор.
-
Ответ:
П. 1.6 Ст. 167 «Гражданского кодекса» РК (ГК РК) установлено: «Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
-
Ответ:
Рекомендуем сначала заключить Трудовой договор, а при необходимости изменения графика работы или заработной платы, составить дополнительное соглашение к данному договору.
-
Ответ:
Согласно ст. 140 Трудового кодекса РК, Заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица,
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 161 Трудового кодекса Республики Казахстан, решение суда по рассмотрению индивидуального трудового спора о восстановлении работника на прежней работе подлежит немедленному исполнению.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 33 Трудового кодекса РК, Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.
В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан (штраф от 30 до 150 МРП).
-
Ответ:
Согласно ст. 126 Трудового кодекса РК, за работником, являющимся донором, на время обследования и донации крови и ее компонентов сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.