Когда нужно взять у кандидата на работу согласие на сбор и обработку персональных данных? В стадии отправки резюме кандидата руководству. При отправлении списка документов для трудоустройства. В день оформления на работу?

Когда нужно взять у кандидата на работу согласие на сбор и обработку персональных данных? В стадии отправки резюме кандидата руководству, при отправлении списка документов для трудоустройства, в день оформления на работу?

29.08.2024 10:02
108

Вопрос:

Когда нужно взять у кандидата на работу согласие на сбор и обработку персональных данных? В стадии отправки резюме кандидата руководству, при отправлении списка документов для трудоустройства, в день оформления на работу?

Ответ:

С учетом правил использования электронного сервиса, любой пользователь, размещая резюме и внося персональные данные (в момент регистрации или в последующем), выражает свое согласие и предоставляет собственнику/ оператору право на сбор и обработку персональных данных.

То есть касательно трудовых отношений, к таким общедоступным персональным данным могут быть отнесены данные кандидата, размещенные на электронных сервисах по поиску работы.

Однако, как только работодатель выходит за рамки электронного сервиса: копирует, скачивает, распечатывает или иным образом переносит обработку персональных данных вне электронного сервиса, - он обязан получить отдельное согласие от субъекта персональных данных, поскольку ответственность собственника/ оператора базы ограничена рамками их электронного сервиса.

В случае, если резюме размещено в Интернете на сайте, имеющем открытый доступ, рекомендуется не скачивать такое резюме (с большой вероятностью будет признано незаконным), а ограничиться ссылкой на него, без указания в переписке персональных данных самого соискателя.

При таком порядке подбора персонала, согласие на сбор и обработку персональных данных необходимо будет брать при отправлении списка документов для трудоустройства.

Если же вы получаете резюме напрямую от кандидата либо от третьих лиц (друзья, коллеги и др.), чтобы избежать обвинений в нарушении положений Закона, рекомендуем брать письменное согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных до передачи резюме и сбора документов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: