Компания передает в подотчет сотруднику крупную сумму денег, помимо оформления бухгалтерских документов , какие дополнительно документы можно подписать с сотрудником чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков присвоения денег сотрудником?
Вопрос:
Компания передает в подотчет сотруднику крупную сумму денег, помимо оформления бухгалтерских документов , какие дополнительно документы можно подписать с сотрудником чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков присвоения денег сотрудником?
Ответ:
В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета установлены следующие требования к учету подотчетных сумм:
- подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.
- учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
- авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.
Учет расчетов с подотчетными лицами производится на основании Положения, которое разрабатывается и утверждается руководством хозяйствующего субъекта.
Данное Положение определяет:
1) круг лиц, которым выдаются денежные средства в подотчет;
2) порядок санкционирования (на основании служебной записки или иного разрешительного документа);
3) порядок выдачи денежных средств в подотчет (из кассы предприятия либо через расчетный счет на карт-счета работников);
4) ограничения по суммам выдаваемых денежных средств в подотчет;
5) ограничения в выдаче денежных средств в подотчет при наличии задолженности сотрудника по подотчетным суммам, выданным ранее;
6) срок предоставления авансового отчета;
7) порядок расчета по неиспользованным подотчетным суммам (возврат неиспользованной суммы в кассу предприятия либо путем удержания из заработной платы сотрудника).
Следует особо отметить, что удержания из ЗП должны производиться в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, содержащей следующие положения:
1. Удержания из ЗП работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК.
2. Удержания из ЗП работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.
3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50 % причитающейся работнику ЗП.
Деньги под отчет выдаются по заявлению работника. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо — сам руководитель организации (вместо заявления он может оформить распоряжение). Ведь выдачу денег под отчет в отсутствие такого заявления проверяющие могут посчитать нарушением порядка ведения кассовых операций. То есть, письменное доказательство того, что работник взял денежные средства у работодателя, уже подтверждается, (письменная расписка написанная собственноручно работником). Для того, что бы обезопасить себя дополнительно, осуществите процедуру по оформлению соглашение о материальной ответственности, а так же утвердите инструкцию для подочётных лиц.
Процессуальное законодательство закрепляет определенные виды доказательств, или, говоря юридическим языком, «средств доказывания». Согласно статье 63 Гражданско процессуального кодекса Республики Казахстан (далее по тексту – ГПК РК), доказательствами по делу являются полученные законным способом сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Сведения о фактах могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, заключений экспертов, вещественных доказательств, протоколов судебных заседаний, аудио, видеозаписей, данных, полученных путем использования систем видеоконференцсвязи, отражающих ход и результаты процессуальных действий, и иных источников.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Законодательными актами не предусмотрено ограничений учредителю одного ТОО быть учредителем другого ТОО.
Но при этом, налоговым кодексом предусмотрены ограничения по использованию СНР. Так статья 683 Налогового кодекса содержит целый перечень ограничений на применение специального налогового режима.
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Изменение и добавление кода ОКЭД ИП можно в elicense и stat.gov.kz. Изменение данного кода юридических лиц осуществляется только на сайте https://stat.gov.kz/ru/.
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Согласно статьи 192 Налогового кодекса РК - налогоплательщик (налоговый агент) осуществляет ведение налогового учета в тенге по методу начисления в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.
-
Раздел: Общие вопросы
Вопрос:
ТОО ОУР, хочет оказать материальную помощь на погребение бывшего сотрудника (данный сотрудник уволился в 2020 году). Имеет ли право ТОО отнести на вычеты оказанную помощь?
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Расходы относятся на вычеты, если связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Автомобили представительского класса, предположительно, с такой деятельностью не связаны, т. к. приобретены для нужд ТОО (не уточнено каких, возможно, хозяйственных).
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Гражданину РФ, у которого в России имеется ИП, через которое он оказывал весь 2023 год услуги российским компаниям, несмотря на то что он приобрел статус налогового резидента РК, сдавать в РК налоговую декларацию по форме 240 до 31 марта 2024 года по доходам его российского ИП, не нужно.
Указанный вывод основан на следующем.
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
В вопросе сказано об акционере. Тогда, если речь идет об акционерном обществе, то долг перевести в уставный капитал нельзя, т. к. уставный капитал (УК) АО формируется посредством оплаты акций.
-
Ответ:
Согласно статье 28 Трудового кодекса РК (далее-ТК РК), трудовой договор должен содержать режим рабочего времени и времени отдыха, размер и иные условия оплаты труда.
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Налоговым кодексом установлены только 2 (два) места, в бюджеты по которым уплачиваются налоги с зарплаты работников: место нахождения налогового агента (юр. лица, ИП …) и место нахождения структурного подразделения (филиала, представительства).
-
Раздел: Общие вопросы
Ответ:
Налоговым кодексом, а также Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208, регламентирующими порядок применения ККМ, выдача копии чека не предусмотрена.