Компания планирует принять на работу сотрудника -гражданина РФ. Работодатель намерен взять на себя все расходы, связанные с релокацией сотрудника, включая расходы на переезд, а также последующую компенсацию аренды жилья на определенный период после трудоустройства. Возможно ли оформить компенсацию всех указанных расходов на основании одного приказа работодателя, изданного после трудоустройства сотрудника, без разработки отдельного положения или иного локального акта?
Категории вопросов:

Компания планирует принять на работу сотрудника - гражданина РФ. Работодатель намерен взять на себя все расходы, связанные с релокацией сотрудника, включая расходы на переезд, а также последующую компенсацию аренды жилья на определенный период после трудоустройства. Возможно ли оформить компенсацию всех указанных расходов на основании одного приказа работодателя, изданного после трудоустройства сотрудника, без разработки отдельного положения или иного локального акта?

Автор:
Гришина
08.07.2026 03:16
64

Вопрос:

Компания планирует принять на работу сотрудника - гражданина РФ. Работодатель намерен взять на себя все расходы, связанные с релокацией сотрудника, включая расходы на переезд, а также последующую компенсацию аренды жилья на определенный период после трудоустройства.

  • Возможно ли оформить компенсацию всех указанных расходов на основании одного приказа работодателя, изданного после трудоустройства сотрудника, без разработки отдельного положения или иного локального акта?
  • Будет ли такой порядок соответствовать требованиям трудового законодательства РК и достаточен ли он с точки зрения кадрового оформления?
  • Необходимо ли предусмотреть соответствующие условия в трудовом договоре или заключить дополнительное соглашение с работником?
  • Возникают ли налоговые или иные правовые риски при оплате работодателем расходов на переезд и аренду жилья сотрудника?

Ответ:

Согласно подпункту 3) пункта 1 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель вправе издавать акты работодателя в пределах своих полномочий.

Таким образом, несмотря на то, что Трудовой кодекс Республики Казахстан предусматривает обязательное возмещение отдельных расходов при переезде работника лишь в случаях, прямо установленных законодательством, это не ограничивает работодателя в предоставлении работникам дополнительных гарантий и компенсаций по собственной инициативе.

Следовательно, работодатель вправе принять решение о компенсации работнику расходов, связанных с релокацией, включая расходы на переезд, перевозку личного имущества, а также компенсацию расходов по найму (аренде) жилого помещения на определенный период после трудоустройства.

При этом трудовое законодательство Республики Казахстан не содержит требований об обязательном утверждении отдельного положения или иного локального нормативного акта, регулирующего порядок предоставления таких выплат. Если компенсация предоставляется в индивидуальном порядке конкретному работнику, основанием для ее выплаты может являться акт работодателя (приказ), в котором рекомендуется определить перечень компенсируемых расходов, размер компенсации либо порядок его определения, срок предоставления компенсации, порядок выплаты, а также документы, подтверждающие понесенные работником расходы (если возмещение производится после их фактического несения).

С точки зрения требований трудового законодательства издание такого приказа является достаточным. Соответственно, включение соответствующих условий в трудовой договор либо оформление дополнительного соглашения к нему законодательством не является обязательным.

Вместе с тем при принятии решения о предоставлении указанных компенсаций необходимо учитывать пункт 1 статьи 372 Налогового кодекса Республики Казахстан, что доходами работника, подлежащими налогообложению, являются доходы физического лица, полученные от работодателя в виде оплаты труда и иной материальной выгоды в связи с наличием трудовых отношений.

Согласно подпункту 1) пункта 3 статьи 372 Налогового кодекса доходом работника признаются деньги, полученные работником в собственность от работодателя на невозвратной основе.

Кроме того, подпунктом 3) пункта 3 статьи 372 Налогового кодекса установлено, что доходом работника также признается стоимость выполненных работ и оказанных услуг, полученных работником от третьих лиц и оплаченных работодателем такому третьему лицу либо работнику.

Следовательно, если работодатель возмещает работнику расходы на переезд либо аренду жилья или самостоятельно оплачивает услуги перевозчика, арендодателя либо иных третьих лиц, стоимость таких выплат (услуг) образует доход работника, поскольку осуществляется работодателем в связи с наличием трудовых отношений и приводит к возникновению у работника материальной выгоды.

Соответственно, указанные суммы подлежат налогообложению в порядке, установленном Налоговым кодексом Республики Казахстан, а также учитываются при исчислении соответствующих обязательных платежей, если иное не предусмотрено налоговым законодательством.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

Вам также может быть интересно: