Может ли директор назначить работника компании подписывать документы связанные с кадровой деятельностью? Достаточно ли приказа или нужна доверенность?
Вопрос:
Может ли директор назначить работника компании подписывать документы связанные с кадровой деятельностью? Достаточно ли приказа или нужна доверенность?
Ответ:
Как правило, в уставах компаний полномочия по кадровым вопросам закреплены за единоличным исполнительным органом: директором, президентом или иные первым руководителем.
Для оперативного решения таких вопросов в периоды его отсутствия в связи с: отпуском, командировкой, больничным и т.д.; либо в компаниях с большим количеством сотрудников и, соответственно, текучестью кадров, первый руководитель может делегировать свои полномочия любому другому сотруднику.
Для этого издается приказ на соответствующего сотрудника о делегировании ему права подписи актов работодателя, в том числе приказов о приеме на работу / увольнению, наложении дисциплинарных взысканий, отпусках, премированию, командированию и иные в части персонала.
В отношении трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности и иных двусторонних сделок между работодателем и работником, сотрудник должен быть уполномочен подписывать такие документы от имени работодателя на основании доверенности.
Доверенность выдается от компании, с проставлением печати и не требует нотариального заверения.
Подведем итоги:
- Приказы по кадровым вопросам как внутренние документы компании подписываются сотрудником, которому делегировано право подписи, на основании приказа.
- Договоры и дополнительные соглашения могут быть им подписаны на основании доверенности.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.