Может ли компания удержать суммы недостачи, обнаруженные при инвентаризации основных средств и материалов, с заработных плат работников?

Может ли компания удержать суммы недостачи, обнаруженные при инвентаризации основных средств и материалов, с заработных плат работников?

16.06.2018 07:36
1867

Вопрос:

Может ли компания удержать суммы недостачи, обнаруженные при инвентаризации основных средств и материалов, с заработных плат работников?

Ответ:

Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
  • недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
  • нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;
  • в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.

Согласно данной норме, должна быть оформлена передача материальных ценностей работнику, если ее нет, то нет и ответственности. То есть работник может сказать: «покажите мне документ, журнал, по которому я принял или получил от вас материальные ценности». Если такового нет, то вопрос закрывается. 

Также на предприятии должен быть «Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности» утвержденный актом работодателя. 

Работник вправе проявить сознательность и возместить причиненный ущерб даже если его мат. ответственность не была до конца оформлена. Для этого, вы сумму ущерба делите на работников, причастных к недостаче и предлагаете им возместить добровольно свою долю ответственности путем написания заявления в бухгалтерию предприятия, согласно акту о недостаче. Бухгалтерия удерживает в том размере, в котором указал работник ежемесячно, но так, чтобы общая сумма удержаний не превышала 50 % от заработной платы. Если работник отказывается от возмещения ущерба, он должен написать объяснение на имя директора с указанием причин отказа. На основании этого объяснения Вы принимаете решение о подаче иска в суд, если вопрос спорный или об издании приказа об удержании из заработной платы, если вина явная. 

Таким образом, можно удержать во внесудебном порядке либо на основании заявления в бухгалтерию, либо на основании приказа об удержании с приложенным к нему объяснением. Судебный порядок – тема отдельного разговора, так как нужно оценить перспективу такого иска, документы к иску должны быть идеальными.

От обжалования действий работодателя никто не застрахован, но алгоритм именно такой.

Если, кто то из работников не пишет ни заявления в бухгалтерию, ни объяснение директору, составляется об этом акт в присутствии двух свидетелей и в этом акте отражается объяснение работника по существу недостачи, сказанное им при составлении акта.

Изначально должна быть докладная на имя директора от начальника участка и резолюция директора о проведении служебного расследования на имя СБ или ОК. По результатам служебного расследования, можно ставить вопрос о возбуждении уголовного дела по факту хищения (но это на крайний случай).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: