Может ли работодатель уполномочить руководителя отдела кадров подписывать Трудовые договоры с работником от имени Компании?

Может ли работодатель уполномочить руководителя отдела кадров подписывать Трудовые договоры с работником от имени Компании?

25.01.2020 09:26
1727

Вопрос:

Может ли работодатель уполномочить руководителя отдела кадров подписывать Трудовые договоры с работником от имени Компании?

Ответ:

Право подписи, а также передача полномочий прописывается в учредительном договоре, Уставе организации и внутренних документах компании, поэтому необходимо изначально их проанализировать, чтобы понять, есть ли у руководителя право делегировать полномочия по подписания и какова процедура передачи. 

Для оперативного решения таких вопросов в периоды его отсутствия в связи с: отпуском, командировкой, больничным и т.д.; либо в компаниях с большим количеством сотрудников и, соответственно, текучестью кадров, первый руководитель может делегировать свои полномочия любому другому сотруднику. 

Для этого издается приказ на соответствующего сотрудника о делегировании ему права подписи актов работодателя, в том числе приказов о приеме на работу / увольнению, наложении дисциплинарных взысканий, отпусках, премированию, командированию и иные в части персонала.  

В отношении трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности и иных двусторонних сделок между работодателем и работником, сотрудник должен быть уполномочен подписывать такие документы от имени работодателя на основании доверенности.  

Доверенность выдается от компании, с проставлением печати и не требует нотариального заверения.

Также, данная норма регулируется Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных учреждениях, утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

В п.31 указанных Типовых правил говорится следующее: если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

На основании изложенного, приказы по кадровым вопросам как внутренние документы компании подписываются сотрудником, которому делегировано право подписи, на основании приказа.

Договоры и дополнительные соглашения могут быть им подписаны на основании доверенности.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.    

Вам также может быть интересно: