Можно ли проставлять факсимильную копию подписи Генерального директора на договорах, банковских и других документах?
Вопрос:
Можно ли проставлять факсимильную копию подписи Генерального директора на договорах, банковских и других документах?
Ответ:
П.2 ст.152 «Гражданского кодекса» РК (ГК РК) гласит: «Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников».
П.6 Ст. 167 ГК РК предусмотрено: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами..».
П. 12 ст. 412 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» установлено: «Счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется:
- для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание организационно-правовой формы, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;
Согласно п.3 ст. 125 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» акт сверки взаиморасчетов между налогоплательщиком и его дебитором должен содержать следующие сведения:
- наименование налогоплательщика (налогового агента) и его дебитора, их идентификационные номера;
- сумму задолженности дебитора перед налогоплательщиком (налоговым агентом);
- юридические реквизиты, печать (при ее наличии) и подписи налогоплательщика (налогового агента) и его дебитора либо электронные цифровые подписи налогоплательщика и его дебитора.
Кроме того пп.3 п.6 ст.7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» предусмотрено: «Первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления».
П. 46, Постановления Правительства РК «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (Постановление) гласит: «Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам.
Реквизитами приказа являются:
- изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 настоящих Правил;
- официальное наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата приказа;
- регистрационный номер приказа;
- место издания приказа;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись…»
Кроме того п.47,48,49,50 Постановления установлено, что на актах работодателя, справках, письмах, протоколах проставляется только оригинальная подпись и печать.
Исходя из вышеизложенного, разъясняю следующее:
1. На Генерального директора ТОО можно сделать факсимильную копию подписи («Факсимиле»).
2. Если партнер согласен принять факсимиле в качестве подписи на договорах, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.
Нельзя использовать факсимиле на доверенностях, приказах, актах работодателя, письмах, справках, протоколах, налоговых платежных документах (счет-фактурах, актах сверки, актов выполненных работ и т.д.), соответственно для банков и государственных органов (Налоговой, Юстиции и т.д.) факсимиле использовать нельзя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.