Можно ли уведомить работника о расторжении трудового договора путём отправления уведомления по электронной почте или WhatsApp?

Можно ли уведомить работника о расторжении трудового договора путём отправки уведомления по электронной почте или WhatsApp?

04.04.2018 09:39
4124

Вопрос:

Можно ли уведомить работника о расторжении трудового договора  путём отправления уведомления (документа) по электронной почте или WhatsApp?

Ответ:

При описании процедуры расторжения в Трудовом Кодексе используется понятие «письменное уведомить» работника. 

В пп.81 п.1 ст.1 Трудового Кодекса РК указано, что письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).

Исходя из этого описания, можно сказать, что допустимо уведомление работника о расторжении трудового договора путем направления на электронную почту или т.п. Но я бы не рекомендовала проводить процедуру расторжения подобным способом.

Т.к. практически во всех случаях работник должен поставить в уведомлении подпись об ознакомлении с уведомлением. Если этого нет, то необходимо актировать отсутствие или отказ от подписи об ознакомлении.

Поэтому, исходя из своего практического опыта работы, рекомендую следующие способы вручения:

  • вручать уведомления работнику о расторжении трудового договора, как говорится «из рук в руки» в присутствии свидетелей, которые потом поставят свою подпись в акте, в случае, если работник откажется от подписания.

Уведомление и акт в последствии подшиваются в личное дело и указываются в основании расторжения трудового договора.

  • Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Квитанция об отправке, уведомление о вручении и опись вложения подшиваются в личное дело работника с уведомлением. Далее актируется: неполучение подписи об ознакомлении.

Но этот способ лучше использовать, если действительно нет возможности ознакомить работника.

На основании вышеизложенного, рекомендую использовать для уведомлений только первый способ с вручением письменного уведомления, оформленного надлежащим образом: на фирменном бланке, с подписью руководителя и печатью, имеющего регистрационный номер и дату. Т.к. именно данные реквизиты придают документу юридическую силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя могут закончиться разбирательством в суде и в последствии ненадлежаще оформленные документы могут негативно отразиться на позиции работодателя.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: