На работника возложено исполнение обязанностей отсутствующего работника, обязательно ли указывать в приказах должность, как и.о. или можно отображать его основную должность?

На работника возложено исполнение обязанностей отсутствующего работника, обязательно ли указывать в приказах должность, как и.о. или можно отображать его основную должность?

04.05.2023 10:00
1715

Вопрос:

На работника возложено исполнение обязанностей отсутствующего работника, обязательно ли указывать в приказах должность, как и.о. или можно отображать его основную должность?

Ответ:

В соответствии с нормами трудового законодательства, предусмотрено 2 вида замещения отсутствующих работников, а именно:

1) Ст. 111 Трудового кодекса РК, (далее – ТК РК) гласит, что поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника. Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.

Ст. 41 ТК РК регулирует временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности либо в структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Кроме того, Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, а именно п. 34 предусматривают, что если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Следовательно, исполняющему обязанности следует указывать свою должность и свою фамилию, инициалы, поскольку исполняющий обязанности,  согласно соответствующему  приказу, обладает необходимыми для этого полномочиями.

Таким образом, исходя из вышеуказанных норм законодательства, сообщаем, что в случае исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то в приказах указывается его основная должность. В случае же временного (замещения) перевода работника на другую работу с освобождением на это время от своей основной работы, то в приказе указывается текущая должность, на которую производится временное замещение.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: