Необходимо ли отправлять документы о расторжении ТД в оригиналах, если работник находится в другом городе и всю процедуру расторжения ТД мы провели по электронной почте?

Необходимо ли отправлять документы о расторжении ТД в оригиналах, если работник находится в другом городе и всю процедуру расторжения ТД мы провели по электронной почте?

22.10.2018 06:34
702

Вопрос:

Необходимо ли отправлять документы о расторжении ТД в оригиналах, если работник находится в другом городе и всю процедуру расторжения ТД мы провели по электронной почте?

Ответ:

В п.2 ст.50 Трудового Кодекса РК указывает, что Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора.

Пп.81) п.1 ст.1 Трудового Кодекса РК следующим образом определяет содержание понятия “уведомление” - письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).

Т.е. отправка уведомления по электронной почте допускается.

В п.3 ст.61 Трудового Кодекса РК указано, что копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.

Таким образом, копия приказа о расторжении трудового договора необходимо направить согласно указанной процедуре.

Не смотря на то, что уведомление допускается отправлять по электронной почте, я бы рекомендовала все оригиналы отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении во избежание каких-либо споров с работником, тем более, что копию приказа о расторжении трудового договора в любом случае необходимо направить.

В связи с чем, рекомендую отправить оригиналы уведомления, соглашения о расторжении и копию акта работодателя в обязательном порядке заказным письмом с уведомлением.

И в свою очередь, в обязательном порядке получить от работника подписанные им документы в оригинале, также, чтобы избежать каких-либо негативных последствий.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: