Нужно ли параллельно вести внутренние договора (трудовые книжки) вместе с регистрацией на енбек.кз трудовых договоров?

Нужно ли параллельно вести внутренние договора (трудовые книжки) вместе с регистрацией на енбек.кз трудовых договоров?

25.11.2020 07:07
819

Вопрос:

Нужно ли параллельно вести внутренние договора (трудовые книжки) вместе с регистрацией на енбек.кз трудовых договоров?

Ответ:

Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД. 

Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.  В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме. При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz  «Электронная биржа труда». 

Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:

  • В электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника; 
  • На бумажном носителе. Далее информация регистрируется работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без необходимости ее подтверждения ЭЦП работника.

Заключая электронный трудовой договор, ни работодателю, ни сотруднику не нужно заключать и хранить его в бумажном виде, так как электронный формат документа подписанный с двух сторон ЭЦП приравнивается к письменному, согласно, Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: