Нужно ли сотрудников ТОО регистрировать на сайте "Енбек"?
Вопрос:
Нужно ли сотрудников ТОО регистрировать на сайте "Енбек"?
Ответ:
Речь идет не о регистрации сотрудников ТОО, а о двух вариантах:
- размещении вакансий на сайте енбек.кз
- либо об электронной регистрации трудовых договоров.
1. Возможно, что компании напоминают об обязанности размещать вакансии на данном портале.
В подпункте 1) пункте 2 статьи 28 Закона РК О занятости населения указана следующая обязанность работодателя:
направлять центру занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение пяти рабочих дней со дня их появления с указанием условий труда и оплаты, за исключением вакантных должностей государственных служащих, выборных государственных должностей, депутатов Парламента и маслихатов, судей Республики Казахстан, лиц, состоящих на воинской службе, сотрудников специальных государственных, правоохранительных органов и государственной фельдъегерской службы, работников Национального Банка Республики Казахстан и его ведомств.
Далее, в подпункте 4) пункта 2 статьи 28 Закона РК О занятости населения сказано, что работодатель обязан:
своевременно (в течение пяти рабочих дней со дня направления для трудоустройства) извещать центр занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» о приеме на работу или отказе в приеме на работу.
Т.е. все работодатели обязаны размещать свои вакансии на электронной бирже труда енбек.кз. В связи с чем в обязательном порядке необходимо быть зарегистрированным на данном ресурсе.
За нарушение данной нормы установлена ответственность статьей 98 Кодекса об административных правонарушениях, а именно:
Статья 98. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения
1. Нарушение работодателем законодательства Республики Казахстан о занятости населения, совершенное в виде:
- непредоставления уполномоченному органу информации о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя - юридического лица либо прекращением деятельности работодателя - физического лица, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшим ухудшение экономического состояния работодателя;
- непредставления, несвоевременного представления уполномоченному органу сведений о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей);
- непредставления, несвоевременного извещения о приеме на работу или отказе в приеме на работу;
- невыполнения установленной квоты рабочих мест для инвалидов, лиц, состоящих на учете службы пробации, а также лиц, освобожденных из мест лишения свободы, и граждан из числа молодежи, потерявших или оставшихся до наступления совершеннолетия без попечения родителей, являющихся выпускниками организаций образования;
влечет предупреждение.
2. Действие (бездействие), предусмотренное частью первой настоящей статьи, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, -
влечет штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства - в размере семи, на субъектов крупного предпринимательства - в размере десяти месячных расчетных показателей.
2.Что касается электронной регистрации трудовых договоров.
Законопроект находится на рассмотрении, пока не утвержден.
Данной нормы еще нет в законодательстве и с 1 января 2019 г., работодатели пока НЕ ОБЯЗАНЫ регистрировать трудовые договоры на сайте Енбек. Реализуется пилотный проект, в котором участвует несколько крупных компаний нашей страны. Но такая норма планируется и как только она будет внесена, все работодатели без исключения будут вести регистрацию трудовых договоров на сайте Енбек. Данная норма вводится не только для удобства работодателя и оптимизации кадрового делопроизводства, и отказаться от ее исполнения не будет возможности.
По информации Министерства труда и социальной защиты РК подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правого статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях.
31 октября 2018 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены новые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, которые закрепляют порядок работы с электронной документацией в целом.
В связи с чем, уже сейчас рекомендуется зарегистрироваться на сайте и отслеживать изменения в трудовом законодательстве. Т.к. уже компании активно регистрируются и уже на портале более 700 тыс трудовых договоров размещено. На сайте енбек.кз имеется инструкция по электронной регистрации трудовых договоров.
Также, ПЛАНИРУЕТСЯ дополнить ТК РК статьей 23-1 следующего содержания:
«Статья 23-1 Переходные положения
Работодатель обязан в течение двух лет со дня введения в действие поправок внести в единую систему учета трудовых договоров, сведения о всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.
С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется.».
Т.е. после принятия поправок в трудовое законодательство работодатель должен будет внести все сведения в информацию базу на сайте енбек.кз в течение 2-х лет с момента принятия поправок, после чего бумажные трудовые книжки будут отменены.
В целом, готовится порядка 100 поправок в трудовое законодательство.
Т.е. уже сейчас зарегистрировавшись на сайте енбек.кз, можно скачать инструкцию для работодателя и начать изучать процесс электронной регистрации трудовых договоров.
Таким образом, отказаться от регистрации на портале будет нарушением законодательства о занятости, а после внесения поправок в части электронной регистрации трудовых договоров – это будет обязанностью работодателя и отказаться от нее также будет неправомерно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.
-
Ответ:
Если компания передумала сокращать должность, необходимо действовать следующим образом: для отзыва заявления о высвобождении на Enbek.kz нужно направить письмо в техподдержку портала с указанием БИН компании, номера заявки, ФИО работника и причиной - отмена сокращения.
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в перечислении заработной платы на счет в другом банке. Даже если в компании действует зарплатный проект с конкретным банком, законодательство Республики Казахстан не обязывает работников присоединяться к этому проекту.