Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Вопрос:
Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
Вносить сведения в ЕСУТД необходимо в соответствии с п.3 Правил:
- реквизиты сторон (ИИН работника, ИИН или БИН работодателя);
- трудовую функцию (должность, специальность);
- место работы;
- срок договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и порядковый номер договора.
Дополнительно вносятся сведения о режиме рабочего времени и отпуске (п.6 Правил).
Согласно п.1 ст.33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Договор может быть оформлен в бумажной форме или в электронной форме с использованием ЭЦП сторон, но законодательством не требуется, чтобы все договоры были электронными.
Законодательством не предусмотрено обязательное наличие или внесение штатного расписания в ЕСУТД. Появление уведомления «0 работников в штатном расписании» при этом не является ошибкой системы, если фактически договоры зарегистрированы. Штатное расписание может вноситься работодателем по желанию для внутреннего учета, но ЕСУТД требует только сведения о трудовом договоре.
С учетом всего сказанного, ваши трудовые договоры, которые оформлены на бумаге и внесены в ЕСУТД, зарегистрированы правильно - это не ошибка. Электронная форма договора не обязательна. Штатное расписание не нужно и правилами для внесения ЕСУТД не является обязательным. Главное чтобы все сведения о работниках были внесены правильно и вовремя (не позднее 15 календарных дней после подписания договора или его изменений).
Приходящие уведомления носят информационный характер - они нужны, чтобы вы могли проверить данные и, если что-то указано неверно, исправить.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.
-
Ответ:
Если компания передумала сокращать должность, необходимо действовать следующим образом: для отзыва заявления о высвобождении на Enbek.kz нужно направить письмо в техподдержку портала с указанием БИН компании, номера заявки, ФИО работника и причиной - отмена сокращения.
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в перечислении заработной платы на счет в другом банке. Даже если в компании действует зарплатный проект с конкретным банком, законодательство Республики Казахстан не обязывает работников присоединяться к этому проекту.
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 22 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и актами работодателя, а согласно подпункту 2) пункта 2 статьи 22 ТК РК - соблюдать трудовую дисциплину.