Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Вопрос:
Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
Вносить сведения в ЕСУТД необходимо в соответствии с п.3 Правил:
- реквизиты сторон (ИИН работника, ИИН или БИН работодателя);
- трудовую функцию (должность, специальность);
- место работы;
- срок договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и порядковый номер договора.
Дополнительно вносятся сведения о режиме рабочего времени и отпуске (п.6 Правил).
Согласно п.1 ст.33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Договор может быть оформлен в бумажной форме или в электронной форме с использованием ЭЦП сторон, но законодательством не требуется, чтобы все договоры были электронными.
Законодательством не предусмотрено обязательное наличие или внесение штатного расписания в ЕСУТД. Появление уведомления «0 работников в штатном расписании» при этом не является ошибкой системы, если фактически договоры зарегистрированы. Штатное расписание может вноситься работодателем по желанию для внутреннего учета, но ЕСУТД требует только сведения о трудовом договоре.
С учетом всего сказанного, ваши трудовые договоры, которые оформлены на бумаге и внесены в ЕСУТД, зарегистрированы правильно - это не ошибка. Электронная форма договора не обязательна. Штатное расписание не нужно и правилами для внесения ЕСУТД не является обязательным. Главное чтобы все сведения о работниках были внесены правильно и вовремя (не позднее 15 календарных дней после подписания договора или его изменений).
Приходящие уведомления носят информационный характер - они нужны, чтобы вы могли проверить данные и, если что-то указано неверно, исправить.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Обязанность работодателя размещать сведения о наличии вакансий на Электронной бирже труда не является новым требованием, введенным в 2026 году. Данная обязанность существовала много лет и в настоящее время предусмотрена статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.
-
Ответ:
В данном случае порядок оформления зависит от того, когда работник будет выполнять обязанности библиотекаря.
Если работа библиотекаря на 0,25 ставки будет выполняться в свободное от основной работы время, необходимо оформить два трудовых договора: основной на должность завхоза на 1 ставку и отдельный на должность библиотекаря на условиях внутреннего совместительства (ст. 1, ст. 26 ТК РК).
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Ответ:
Увольняться из Компании А и Компании Б для трудоустройства в Компанию С работнице не требуется. Согласно пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
-
Ответ:
Да, порядок верный. С работницей, которая в настоящее время замещает работницу, находящуюся в декретном отпуске, оформляется прекращение трудового договора по ее инициативе в установленном трудовым кодексом порядке.
-
Ответ:
При приеме на работу лица с инвалидностью III группы в РК специальных ограничений по профессии нет: работник может выполнять работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья.
-
Ответ:
В данном случае работу можно квалифицировать как работу, имеющую разъездной характер, если выезды на объекты заказчика являются постоянной составляющей трудовой функции работника, а не разовыми поручениями работодателя.
-
Ответ:
Сотрудник вправе потребовать расчетный листок при увольнении, но здесь есть важный нюанс: по Трудовому кодексу РК расчетный листок не обязательно должен выдаваться именно на бумаге и именно в день увольнения
-
Ответ:
В вашей ситуации сначала нужно разобраться с неподтвержденным больничным за июль. Работник принят 18.05.2026. Испытательный срок действительно первоначально истекал бы 18.08.2026.