Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Вопрос:
Обязательна ли регистрация электронной формы договора и штатного расписания в ЕСУТД?
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
Вносить сведения в ЕСУТД необходимо в соответствии с п.3 Правил:
- реквизиты сторон (ИИН работника, ИИН или БИН работодателя);
- трудовую функцию (должность, специальность);
- место работы;
- срок договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и порядковый номер договора.
Дополнительно вносятся сведения о режиме рабочего времени и отпуске (п.6 Правил).
Согласно п.1 ст.33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Договор может быть оформлен в бумажной форме или в электронной форме с использованием ЭЦП сторон, но законодательством не требуется, чтобы все договоры были электронными.
Законодательством не предусмотрено обязательное наличие или внесение штатного расписания в ЕСУТД. Появление уведомления «0 работников в штатном расписании» при этом не является ошибкой системы, если фактически договоры зарегистрированы. Штатное расписание может вноситься работодателем по желанию для внутреннего учета, но ЕСУТД требует только сведения о трудовом договоре.
С учетом всего сказанного, ваши трудовые договоры, которые оформлены на бумаге и внесены в ЕСУТД, зарегистрированы правильно - это не ошибка. Электронная форма договора не обязательна. Штатное расписание не нужно и правилами для внесения ЕСУТД не является обязательным. Главное чтобы все сведения о работниках были внесены правильно и вовремя (не позднее 15 календарных дней после подписания договора или его изменений).
Приходящие уведомления носят информационный характер - они нужны, чтобы вы могли проверить данные и, если что-то указано неверно, исправить.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.