Обязательно ли их утверждать приказом внутренние положение и инструкции компании, если директор разрабатывает их самостоятельно?
Вопрос:
Обязательно ли их утверждать приказом внутренние положение и инструкции компании, если директор разрабатывает их самостоятельно?
Ответ:
Данный вопрос ранее регулировали Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных учреждениях, утвержденные приказом Министра культуры и спорта от 22.12.2014 г. за № 144. Данный документ утратил свою силу в сентябре 2018 г. Готовятся новые Правила документирования и в ближайшее время они выйдут в свет.
В документе, утратившем свою силу говорилось о том, что каждый документ обретает юридическую силу при наличии в нем обязательных реквизитов, а именно в п.6 сказано:
При составлении документов на листах бумаги указывается:
- официальное наименование организации, издавшей документ;
- наименование вида документа, за исключением письма;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи;
- оттиск печати.
Таким образом, каждый документ должен пройти регистрацию, в данном случае, необходимо приказом утвердить и ввести его в действие и тогда у документа появится регистрационный номер и дата. Без них, разработанный документ не будет иметь юридической силы.
В проекте новых Правил документирования данная норма сохранена.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.