Обязательно ли приказы должен подписывать директор ТОО, или может менеджер отдела кадров подписывать (с правом подписи)?
Категории вопросов:

Обязательно ли приказы должен подписывать директор ТОО, или может менеджер отдела кадров подписывать (с правом подписи)?

Автор:
Жомартова Назира
19.10.2022 08:38
2144

Вопрос:

Обязательно ли приказы должен подписывать директор ТОО, или может менеджер отдела кадров подписывать (с правом подписи)?

Ответ:

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель.  

В соответствии со ст. 51 ТК РК, если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции,

правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий). Положения настоящего Закона о членах исполнительного органа, за исключением тех, которые непосредственно связаны с коллегиальностью исполнительного органа, применяются к единоличному исполнительному органу. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено).  

В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия. 

Однако, приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений:  

Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава, тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом. 

Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом, но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать;  

Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации. В случае отсутствия генерального директора из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки исполнение его обязанностей может быть возложено на конкретное должностное лицо на определенный период времени, т.е. на период отсутствия гендиректора: Встречаются уставы, в которых отражен данный механизм, но чаще в уставах об этом ничего не говорится. Поэтому временное исполнение обязанностей отсутствующего гендиректора оформляют приказом.  

Его можно издать под конкретный случай или делегировать полномочия гендиректора автоматически при каждом отсутствии гендиректора.  

Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: