По почте от потенциальных партнеров (нерезидент-КНР) получен сертификат резидентсва не легализованный без апостиля. Можно ли апостилировать или легализовать данный документ в Казахстане?

По почте от потенциальных партнеров (нерезидент-КНР) получен сертификат резидентсва не легализованный без апостиля. Можно ли апостилировать или легализовать данный документ в Казахстане?

07.10.2019 11:01
1080

Вопрос:

По почте от потенциальных партнеров (нерезидент-КНР) получен сертификат резидентсва не легализованный без апостиля. Можно ли апостилировать или легализовать данный  документ в Казахстане?

Ответ:

В соответствии с Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 (далее – Конвенция) года на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).   

Согласно ст. 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции. Республика Казахстан является страной-участницей Конвенции. 

Китайская Народная Республика не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, допускающей процедуру упрощенной легализации документов путем апостилирования.    

Поэтому для легализации документов используется консульская легализация.

Консульская легализация – более сложная и дорогая процедура по сравнению с апостилированием, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИДа, а затем в консульстве страны назначения. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Хотя Китайская Народная Республика и не является участником вышеуказанной конвенции, тем не менее, в случае подготовки документов для их представления в официальные органы специальных административных районов Гонконг и Макао, являющихся самостоятельными участниками Гаагской конвенции, используется именно процедура апостилирования.

Важно отметить, что консульской легализации подлежат не только документы, выданные в Китае для их использования на территории Республики Казахстан, но и документы иных стран для их использования на территории Китая.

Консульская легализация (далее – легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Для использования документа, выданного в Китае и предназначенного для использования в Казахстане, необходимо:

  • Выполнить перевод документа; 
  • Заверить перевод у нотариуса в Китае;
  • Заверить документ в канцелярии МИД Китая;
  • Легализовать документ в консульстве Казахстана в Китае.

Только после прохождения этих процедур легализация документа будет законченной, и данный документ станет возможно применять в Республике Казахстан.

Таким образом, провести легализацию документов Ваших партнеров из КНР возможно только на территории КНР.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: