Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Вопрос:
Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан работодатель вправе хранить в личном деле работника только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта.
Хранение бумажных копий запрещено, за исключением случаев отсутствия интеграции с цифровыми сервисами госорганов, невозможности идентификации работника технологическими средствами или иных случаев, предусмотренных законом. Идентификация и хранение сведений о личности и других персональных данных работников осуществляется через цифровые документы, например через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Работодатель вправе требовать и хранить данные о месте регистрации работника, включая адресную справку, поскольку они необходимы для заключения трудового договора, уведомлений и ведения кадрового учёта. Личное дело сотрудника формируется после приказа о приёме на работу, каждый комплект документов размещается в отдельной папке, на обложке указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу, документы располагаются в хронологическом порядке и отмечаются штампом «Документ из личного дела». В личное дело включаются обязательные документы: личный листок по учёту кадров (форма Т-2), документы об образовании, квалификации, сертификаты, трудовой договор и приложения, копии приказов по личному составу, справки о состоянии здоровья при необходимости и внутренняя опись документов. По усмотрению работодателя в личное дело могут быть включены заявления, анкеты с фотографиями, автобиографии, характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы, приказы о дисциплинарных взысканиях, отстранении от работы, предоставлении отпусков, сверхурочных, компенсациях, документы о смене фамилии, семейного положения и изменений адреса. Хранение и обработка персональных данных сотрудников осуществляется с соблюдением требований Закона «О персональных данных и их защите», включая получение согласия сотрудников на обработку и использование цифровых документов через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Переход работников подразделения на часовую тарифную ставку с оплатой труда исходя из фактически отработанного времени соответствует требованиям трудового законодательства Республики Казахстан и допускается при надлежащем документальном оформлении изменения системы и условий оплаты труда.
-
Ответ:
Изменение статуса работы у работодателя с основной на работу по совместительству не может быть оформлено путем простого изменения условий действующего трудового договора, поскольку меняется правовая природа трудовых отношений и вид занятости работника.
-
Ответ:
При изменении Положения об оплате труда работодатель обязан ознакомить работников под подпись, особенно если изменения касаются их условий оплаты труда.
-
Ответ:
Работника направляют на 2-дневное обучение, при этом один день приходится на рабочую вахту, а второй - на межвахтовый отдых.
День обучения, совпадающий с рабочей вахтой, оформляется приказом о направлении на обучение и оплачивается как обычный рабочий день по графику с сохранением заработной платы, поскольку обучение проводится по направлению работодателя (ст. 118 ТК РК).
-
Ответ:
Такое оформление в ТОО допустимо и соответствует законодательству Республики Казахстан при соблюдении ряда условий.
Приём в штат на должность водителя лица, ранее работавшего по договору ГПХ, не запрещён.
-
Ответ:
Трудовым законодательством и правилами ведения воинского учета не установлена обязанность работодателя отражать в Единой системе учета трудовых договоров на портале enbek.kz сведения о работнике, призванном на срочную воинскую службу.
-
Ответ:
Согласно ст.124 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) на период прохождения срочной воинской службы за работником сохраняется только место работы (должность), без сохранения заработной платы.
-
Ответ:
Мобильный телефон, приобретенный за счет компании и переданный работнику для исполнения трудовых обязанностей, является имуществом работодателя и подлежит обязательному возврату при увольнении.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 16-2 статьи 2 Закона РК «О жилищных отношениях» объединение собственников имущества (ОСИ) многоквартирного жилого дома – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, образованное собственниками квартир, нежилых помещений одного многоквартирного жилого дома, осуществляющее управление объектом кондоминиума, финансирующее его содержание и обеспечивающее его сохранность.
-
Ответ:
В данной ситуации нарушений трудового законодательства с точки зрения обязательного заключения отдельного трудового договора с членом Правления нет, поскольку член Правления не является автоматически «работником» в смысле Трудового кодекса, а отношения могут регулироваться как трудовым договором, так и гражданско-правовым договором.