Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Вопрос:
Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан работодатель вправе хранить в личном деле работника только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта.
Хранение бумажных копий запрещено, за исключением случаев отсутствия интеграции с цифровыми сервисами госорганов, невозможности идентификации работника технологическими средствами или иных случаев, предусмотренных законом. Идентификация и хранение сведений о личности и других персональных данных работников осуществляется через цифровые документы, например через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Работодатель вправе требовать и хранить данные о месте регистрации работника, включая адресную справку, поскольку они необходимы для заключения трудового договора, уведомлений и ведения кадрового учёта. Личное дело сотрудника формируется после приказа о приёме на работу, каждый комплект документов размещается в отдельной папке, на обложке указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу, документы располагаются в хронологическом порядке и отмечаются штампом «Документ из личного дела». В личное дело включаются обязательные документы: личный листок по учёту кадров (форма Т-2), документы об образовании, квалификации, сертификаты, трудовой договор и приложения, копии приказов по личному составу, справки о состоянии здоровья при необходимости и внутренняя опись документов. По усмотрению работодателя в личное дело могут быть включены заявления, анкеты с фотографиями, автобиографии, характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы, приказы о дисциплинарных взысканиях, отстранении от работы, предоставлении отпусков, сверхурочных, компенсациях, документы о смене фамилии, семейного положения и изменений адреса. Хранение и обработка персональных данных сотрудников осуществляется с соблюдением требований Закона «О персональных данных и их защите», включая получение согласия сотрудников на обработку и использование цифровых документов через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.