Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Вопрос:
Полномочен ли работодатель хранить в личном деле и требовать копии удостоверений личности, адрес прописки работника (адресная справка), и какие документы правомочны хранить в личном деле?
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан работодатель вправе хранить в личном деле работника только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта.
Хранение бумажных копий запрещено, за исключением случаев отсутствия интеграции с цифровыми сервисами госорганов, невозможности идентификации работника технологическими средствами или иных случаев, предусмотренных законом. Идентификация и хранение сведений о личности и других персональных данных работников осуществляется через цифровые документы, например через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Работодатель вправе требовать и хранить данные о месте регистрации работника, включая адресную справку, поскольку они необходимы для заключения трудового договора, уведомлений и ведения кадрового учёта. Личное дело сотрудника формируется после приказа о приёме на работу, каждый комплект документов размещается в отдельной папке, на обложке указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу, документы располагаются в хронологическом порядке и отмечаются штампом «Документ из личного дела». В личное дело включаются обязательные документы: личный листок по учёту кадров (форма Т-2), документы об образовании, квалификации, сертификаты, трудовой договор и приложения, копии приказов по личному составу, справки о состоянии здоровья при необходимости и внутренняя опись документов. По усмотрению работодателя в личное дело могут быть включены заявления, анкеты с фотографиями, автобиографии, характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы, приказы о дисциплинарных взысканиях, отстранении от работы, предоставлении отпусков, сверхурочных, компенсациях, документы о смене фамилии, семейного положения и изменений адреса. Хранение и обработка персональных данных сотрудников осуществляется с соблюдением требований Закона «О персональных данных и их защите», включая получение согласия сотрудников на обработку и использование цифровых документов через сервисы hr.enbek.kz или ЕСУТД.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Такое оформление в ТОО допустимо и соответствует законодательству Республики Казахстан при соблюдении ряда условий.
Приём в штат на должность водителя лица, ранее работавшего по договору ГПХ, не запрещён.
-
Ответ:
Трудовым законодательством и правилами ведения воинского учета не установлена обязанность работодателя отражать в Единой системе учета трудовых договоров на портале enbek.kz сведения о работнике, призванном на срочную воинскую службу.
-
Ответ:
Согласно ст.124 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) на период прохождения срочной воинской службы за работником сохраняется только место работы (должность), без сохранения заработной платы.
-
Ответ:
В компании планируется сокращение должности «Руководитель сервиса» в связи с исключением этой должности из штатного расписания. Основанием для расторжения трудового договора является подпункт 2 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан,
-
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан работодатель вправе хранить в личном деле работника только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта.
-
Ответ:
В соответствии с пп.4 п.2 ст.182 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан обеспечить работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, а нормы выдачи и сроки использования спецодежды установлены Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 8 декабря 2015 года № 943.
-
Ответ:
В вашей ситуации иск к работнику подаете вы, как Работодатель (Направляющая сторона). Принимающая сторона предъявляет требования о возмещении ущерба к вам, а уже вы – в регрессном порядке к работнику.
-
Ответ:
Работодатель не вправе просто «не выплачивать зарплату» и самостоятельно удержать с работника стоимость шкафа в полном объеме. Зарплата за отработанное время должна быть выплачена, а ущерб взыскивается только в порядке, установленном Трудовым кодексом РК.
-
Ответ:
Направлять вахтового работника в командировку в межвахтовый отдых нельзя, потому что межвахтовый отдых является временем отдыха по смыслу статей 88 и 135 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), а командировка согласно статье 127 ТК РК относится к выполнению трудовых обязанностей и является рабочим временем.
-
Ответ:
Работодатель вправе перенести рабочий день внутри организации, поскольку режим рабочего времени, в том числе распределение рабочих и выходных дней, устанавливается работодателем в соответствии со ст. 84 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК).