Предусмотрен ли штраф за не своевременное внесение трудовых договоров и дополнительных соглашении к ТД в систему ЕСУТД? Также, если работник принят на работу в 2005 году, а ЕСУТД работает с 2018 года, нужно ли внести все дополнительные соглашения, которые были до 2018 года внести в систему?
Вопрос:
Предусмотрен ли штраф за не своевременное внесение трудовых договоров и дополнительных соглашении к ТД в систему ЕСУТД? Также, если работник принят на работу в 2005 году, а ЕСУТД работает с 2018 года, нужно ли внести все дополнительные соглашения, которые были до 2018 года внести в систему?
Ответ:
На сегодняшний день действующим законодательством Республики Казахстан не установлена прямая административная ответственность (штраф) за несвоевременное внесение сведений о трудовых договорах и дополнительных соглашениях в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
На практике, при выявлении несоответствия количества работников, по которым производятся соответствующие отчисления, и данных, зарегистрированных в ЕСУТД, работодателю направляется письмо уведомительного характера с разъяснением необходимости актуализировать сведения в системе.
Вместе с тем, на портале «Открытые НПА» (egov.kz) размещен на публичное обсуждение проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях», предусматривающий введение прямой ответственности за нарушение порядка внесения информации в ЕСУТД.
Проектом предлагается дополнить статью 98 КоАП РК новым пунктом 1-1, устанавливающим штрафы за:
- невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД;
- неполное внесение сведений;
- внесение недостоверной или некорректной информации.
Размеры предлагаемых штрафов от 30 МРП до 150 МРП, при повторном нарушении в течение года штрафы увеличиваются до 60–200 МРП в зависимости от категории субъекта. Публичное обсуждение проекта продлилось до 10 сентября 2025 года, о принтом решении пока информация отсутствует.
Что касается порядка внесения данных, то если работник принят до 2018 года, когда система ЕСУТД еще не функционировала, то трудовой договор, заключенный до 2018 года, необходимо внести в систему для отражения факта трудовых отношений. Однако вносить все дополнительные соглашения, заключенные за весь период работы, не требуется – достаточно внести последние действующие (например, если они связаны с изменением должности, условий или порядка труда). Все новые изменения и дополнительные соглашения, оформляемые после 2018 года, подлежат внесению в ЕСУТД в установленные сроки.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В действующем Трудовом кодексе Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V не установлено ограничений на применение испытательного срока для указанных категорий работников, за исключением сезонных и временных работников.
-
Ответ:
Если работник ежемесячно предоставляет листы временной нетрудоспособности и берет отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), не нарушая права работника.
-
Ответ:
На сегодняшний день действующим законодательством Республики Казахстан не установлена прямая административная ответственность (штраф) за несвоевременное внесение сведений о трудовых договорах и дополнительных соглашениях в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
-
Ответ:
Это возможно, но только при соблюдении определённых условий. Совмещение должностей допускается ст. 111 Трудового кодекса РК при наличии письменного согласия работника и оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору.
-
Ответ:
Если служебная записка на премирование датирована 30.09.2025, то решение о премировании было принято по итогам сентября, то есть в пределах соответствующего отчётного периода. Приказ от 01.10.2025 г. лишь формализует принятое решение, и это абсолютно допустимо.
-
Ответ:
Согласно п.3) ст.80 Трудового кодекса (далее – ТК РК) межвахтовый отдых приравнивается к выходному дню и привлечь в этот период работника к работе можно только с его письменного согласия и при издании приказа работодателя.
-
Ответ:
Отказ текущего Директора является неправомерным по следующим основаниям.
Изменение состава участников юридического лица, его органов управления, или его наименования не влечет прекращения юридического лица.
-
Ответ:
При достижении работником пенсионного возраста не обязывает работодателя его увольнять, а дает право согласно п.п. 24) п. 1 ст. 52 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК). Если работодатель и работник согласны продолжать трудовые отношения, можно ежегодно продлевать срок трудового договора.
-
Ответ:
В настоящей ситуации перемещение невозможно, так как оно возможно только внутри одного работодателя и в пределах должности, специальности или профессии без изменения условий труда согласно ст. 45 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК).
-
Ответ:
Ключевое значение имеют нормы Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), которые обеспечивают гарантии при выходе из отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком.