Предусмотрен ли штраф за не своевременное внесение трудовых договоров и дополнительных соглашении к ТД в систему ЕСУТД? Также, если работник принят на работу в 2005 году, а ЕСУТД работает с 2018 года, нужно ли внести все дополнительные соглашения, которые были до 2018 года внести в систему?
Вопрос:
Предусмотрен ли штраф за не своевременное внесение трудовых договоров и дополнительных соглашении к ТД в систему ЕСУТД? Также, если работник принят на работу в 2005 году, а ЕСУТД работает с 2018 года, нужно ли внести все дополнительные соглашения, которые были до 2018 года внести в систему?
Ответ:
На сегодняшний день действующим законодательством Республики Казахстан не установлена прямая административная ответственность (штраф) за несвоевременное внесение сведений о трудовых договорах и дополнительных соглашениях в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
На практике, при выявлении несоответствия количества работников, по которым производятся соответствующие отчисления, и данных, зарегистрированных в ЕСУТД, работодателю направляется письмо уведомительного характера с разъяснением необходимости актуализировать сведения в системе.
Вместе с тем, на портале «Открытые НПА» (egov.kz) размещен на публичное обсуждение проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях», предусматривающий введение прямой ответственности за нарушение порядка внесения информации в ЕСУТД.
Проектом предлагается дополнить статью 98 КоАП РК новым пунктом 1-1, устанавливающим штрафы за:
- невнесение или несвоевременное внесение информации в ЕСУТД;
- неполное внесение сведений;
- внесение недостоверной или некорректной информации.
Размеры предлагаемых штрафов от 30 МРП до 150 МРП, при повторном нарушении в течение года штрафы увеличиваются до 60–200 МРП в зависимости от категории субъекта. Публичное обсуждение проекта продлилось до 10 сентября 2025 года, о принтом решении пока информация отсутствует.
Что касается порядка внесения данных, то если работник принят до 2018 года, когда система ЕСУТД еще не функционировала, то трудовой договор, заключенный до 2018 года, необходимо внести в систему для отражения факта трудовых отношений. Однако вносить все дополнительные соглашения, заключенные за весь период работы, не требуется – достаточно внести последние действующие (например, если они связаны с изменением должности, условий или порядка труда). Все новые изменения и дополнительные соглашения, оформляемые после 2018 года, подлежат внесению в ЕСУТД в установленные сроки.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.