При начале деятельности мы избрали сквозной порядок нумерации трудовых договоров, так как Правилами документирования порядок нумерации трудовых договоров не конкретизирован. Насколько применимая модель сквозной нумерации трудового договора критична и не нарушает ли она требования законодательства, либо применяемой практики?

При начале деятельности избрали сквозной порядок нумерации трудовых договоров, так как Правилами документирования порядок нумерации трудовых договоров не конкретизирован. Насколько применимая модель сквозной нумерации трудового договора критична и не нарушает ли она требования законодательства, либо применяемой практики?

19.01.2023 10:09
1156

Вопрос:

При начале деятельности избрали сквозной порядок нумерации трудовых договоров, так как Правилами документирования порядок нумерации трудовых договоров не конкретизирован. Насколько применимая модель сквозной нумерации трудового договора критична и не нарушает ли она требования законодательства, либо применяемой практики?

Ответ:

Процедура нумерации договоров действующими нормативными актами РК не регламентирована. Как осуществить нумерацию каждая компания вправе решить самостоятельно.

Номер договора может состоять из двух частей: номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, договору, заключенному в январе 2023 года можно присвоить номер 1-23/01, где 1-порядковый номер договора на начало года, 23 - год заключения, 01 - месяц заключения договора. Если это трудовые договоры вы можете придумать литеры и сделать так 1-23/01 - ТД. Каждый год вы можете начинать с первого номера и вести учет по каждому году отдельно и далее делать свод за определенный промежуток.

Если обратиться к законодательству, то в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» есть требования к приказам, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

Вывод: Процедура нумерации договоров действующими нормативными актами РК не регламентирована. Вы вправе самостоятельно определить процедуру нумерации договоров, нарушений с вашей стороны нет. Обращаем внимание, что приказы нумеруются порядковыми номерами. Кроме того, необходимо учитывать, что приказы нумеруются в пределах календарного года, т.е. нумерация начинается с начала каждого года. 


Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: