При обозначении оснований в приказе (например приказ о приеме на работу), прописывается дата, месяц, а потом только номер Трудового договора. Каким документом регламентируется то, что номер прописывается после даты?
Категории вопросов:

При обозначении оснований в приказе (например приказ о приеме на работу), прописывается дата, месяц, а потом только номер Трудового договора. Каким документом регламентируется то, что номер прописывается после даты?

Автор:
Куур Олеся
18.08.2023 02:52
1278

Вопрос:

При обозначении оснований в приказе (например приказ о приеме на работу), прописывается дата, месяц, а потом только номер Трудового договора. Каким документом регламентируется то, что номер прописывается после даты?

Ответ:

В делопроизводстве нужно руководствоваться Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила).

В актуальных Правилах в Приложении № 7 в примере приказа указано: Принять Ескендирован Еркебулана Амантаевича на должность главного менеджера маркетингового отдела с 15 марта 2017 года. Основание: трудовой договор от 15 марта 2017 года № 31 и заявление Ескендирова Е.А. от 14 марта 2017 года.

Так же по тексту Правил указывается именно такой порядок написания: сначала дата, потом номер.

Пункт 30 Привил: в отметке о наличии приложения, названного в тексте документа, указываются количество листов, экземпляров, язык исполнения. В отметке о наличии приложения, не названного в тексте документа, дополнительно указывается его наименование, а также при наличии дата и регистрационный номер (индекс).

Пункт 32 Правил: если согласование осуществляется письмом, протоколом или другим документом, то в грифе согласования указываются вид документа в творительном падеже, наименование организации в родительном падеже, дата и номер (индекс) документа.

В пп.11) п.46 Параграфа 3 Правил «Подготовка и оформление приказов» указано, что Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок и т.д.

При этом, такой порядок написания обусловлен тем, что, к примеру, приказов № 18 за много лет накопится много, поэтому информативнее сначала указать дату издания документа, а уже потом номер. И в процессе издания документа дата первичнее, т.к. номер присваивается после даты.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: