При приёме на работу от работника не было получено письменное согласие на обработку персональных данных. Какие могут быть последствия и могут ли быть, в случае получения письменного согласия в поздние периоды работы работника?
Вопрос:
При приёме на работу от работника не было получено письменное согласие на обработку персональных данных. Какие могут быть последствия и могут ли быть, в случае получения письменного согласия в поздние периоды работы работника?
Ответ:
В соответствии с положениями подпункта 24 п.2 ст. 23 Трудового Кодекса РК, работодатель обязан:
осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
Законодательство, которое регулирует правоотношение по защите и использованию персональных данных, это Закон РК «О персональных данных и их защите (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2020 г.).
В соответствии с положениями п. 1.ст. 7 Закона, сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных статьей 9 настоящего Закона.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5. Не подлежат обработке персональные данные, содержание и объем которых являются избыточными по отношению к целям их обработки.
Т.е., согласно положениям данного Закона указано, что прежде всего необходимо разрешение самого лица на обработку его персональных данных, а также разрешается собирать, в частности работодателю те данные, которые ему необходимо знать о работнике, чтобы принять его на работу, и те данные, которые работник сам разрешит узнавать.
Ответственность за незаконный сбор и незаконную обработку персональных данных прежде всего предусмотрена Кодексом РК «Об административных правонарушениях».
Так, согласно ст. 79 Кодекса, незаконные сбор и (или) обработка персональных данных, если эти деяния не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере двадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере семидесяти месячных расчетных показателей.
Согласно п.3. данной статьи Кодекса, несоблюдение собственником, оператором или третьим лицом мер по защите персональных данных, если это деяние не содержит признаков уголовно наказуемого деяния, - субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Таким образом, законодатель четко определяет за какие нарушения в области обращения персональных данных предусмотрена ответственность.
Т.е., получается, что ответственность наступает за то, если бы Вы занимались незаконным сбором или обработкой персональных данных лица, т.е. без его согласия, либо собирали данные которые лицо не разрешило собирать, которые оно считает конфиденциальными и т.д.
А также предусмотрена ответственность за несоблюдение мер защиты персональных данных работника.
Таким образом, если Вы даже позднее взяли с работника его письменное согласие на обработку и сбор его персональных данных, то здесь нет каких либо нарушений с Вашей стороны. И такое согласие работника, взятое у него в письменной форме будет действительным.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.