При увольнении или на время отсутствия работника оформляется накладная на перемещение материальных средств на руководителя или нового/замещающего работника. Нужно ли издавать приказ в дополнение к накладной? Является ли накладная весомым документом в случае необходимости защиты интересов организации?
Категории вопросов:

При увольнении или на время отсутствия работника оформляется накладная на перемещение материальных средств на руководителя или нового/замещающего работника. Нужно ли издавать приказ в дополнение к накладной? Является ли накладная весомым документом в случае необходимости защиты интересов организации?

Автор:
Сарсенова Алия
12.11.2019 09:16
672

Вопрос:

При увольнении или на время отсутствия работника оформляется накладная на перемещение материальных средств на руководителя или нового/замещающего работника.

Нужно ли издавать приказ в дополнение к накладной? Является ли накладная весомым документом в случае необходимости защиты интересов организации?

Ответ:

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

После того, как будет временный заместитель, руководство издает приказ согласно статье 41 Трудового кодекса РК, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом, все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Согласно статье 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

На любом предприятии может перемещаться большое количество товарно-материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями или между ответственными лицами. Для этого используются накладные разного предназначения.

Это документ, фиксирующий перемещение товарно-материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов. Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами.

Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом. Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Следует помнить, что накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РК, в любом случае этот срок должен быть не менее 5 лет.

Всегда оформляется в двух экземплярах. Накладная нужна для создания бухгалтерского отчета. На её основе происходит списание или передача товаров. Любая организация имеет право создать собственный вариант накладной. Для этого необходимо учитывать лишь обязательные пункты. К ним относятся данные о предприятии, печати и подписи владельцев, наименование товара, его цена и количество. Каждая товарная накладная должна быть датирована и пронумерована.

Вывод: Да, накладная, является важным документов в оформлении движения ТМЦ, но приказ о замещении отсутствующего работника обязателен, который должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: