Приказы по личному составу (отпуск, командировка, премии) хранятся 5лет, а приказы по личному составу (прием, увольнение, замещение) 75 лет. Так как эти приказы по личному составу нумерация должна быть сквозной? Или можно разделить приказы о командировании, отпуск, премии присвоить литеру "К" и регистрировать в отдельном журнале, а приказы о приеме, увольнении, перемещении, замещении с литерой Л/С с отдельной нумерацией и соответственно регистрировать в другом журнале?
Вопрос:
Приказы по личному составу (отпуск, командировка, премии) хранятся 5лет, а приказы по личному составу (прием, увольнение, замещение) 75 лет. Так как эти приказы по личному составу нумерация должна быть сквозной? Или можно разделить приказы о командировании, отпуск, премии присвоить литеру "К" и регистрировать в отдельном журнале, а приказы о приеме, увольнении, перемещении, замещении с литерой Л/С с отдельной нумерацией и соответственно регистрировать в другом журнале?
Ответ:
Приказ- официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
Приказы по личному составу РК регистрируются в журнале регистрации приказов по личному составу и имеют самостоятельную порядковую нумерацию с января по декабрь в пределах календарного года с добавлением индекса «Л\С».
Все приказы по личному составу формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно- учетной форме Журнал регистрации приказов по личному составу и включаются в номенклатуру дел.
Журнал регистрации приказов по личному составу К хранится по месту заведения ,в соответствии с рпп.3 п.131 Перечня документов со сроками хранения ,журналы регистрации приказов по личному составу хранятся в организации 75 лет .
РК хранится по месту заведения, в соответствии с пп.3 п.131 Перечня документов со сроками хранения, журналы регистрации приказов по личному составу хранятся в организации 75 лет.
Приказы по основной (производственной) деятельности в организации регистрируются аналогичным способом в журнале регистрации приказов по основной деятельности и имеют самостоятельную порядковую нумерацию в пределах календарного года с добавлением индекса «О\Д».
В соответствии с пп.2) п.131 Перечня документов со сроками хранения, журналы регистрации приказов по основной деятельности хранятся в организации постоянно.
В действующим законодательством не предусмотрено деление приказов на три вида: по личному составу, по кадрам и по основной деятельности
Тем не менее, в некоторых в организациях существует практика деления приказов:
1) Приказы по основной деятельности;
2) Приказы по личному составу – прием, перевод, премирование, поощрение и увольнение работников;
3) Приказы по кадрам - предоставление отпусков, вынесение взысканий, направление работников в командировки, утверждение графика отпусков, внесение изменений (дополнений) в график отпусков, проведение аттестации персонала, обучение персонала, досрочное снятие взысканий, изменение персональных данных работника, привлечение к работе в выходные (праздничные) дни, установление или снятие персональных надбавок, изменение режима работы и т.п.
Поэтому работодатель может разделить приказы по отдельным журналам и вести их учет отдельно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
-
Ответ:
Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
-
Ответ:
В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
-
Ответ:
Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.