Работник поменял фамилию (взяла фамилию матери) как провести ее в кадровом учете правильно?

Работник поменял фамилию (взяла фамилию матери) как провести ее в кадровом учете правильно?

23.05.2024 10:29
111

Вопрос:

Работник поменял фамилию (взяла фамилию матери) как провести ее в кадровом учете правильно?

Ответ:

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 28 Трудового кодекса РК, трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника.

При смене фамилии работник должен в письменном порядке уведомить об этом работодателя и приложить к заявлению копию документа удостоверения личность.

По данному заявлению издается приказ руководителя о внесении изменений в трудовой договор и другие кадровые документы работника.

Текст приказа примерно следующий:

В связи с изменением персональных данных работника, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С ____2024 года внести изменения в персональные данные ФИО и должность работника. Изменить фамилию на (указать новую фамилию).
  2. Бухгалтерии внести изменения в базу данных. 

Подписывается дополнительное соглашение об изменении персональных данных работника.

Если в организации ведутся трудовые книжки, изменение записи о фамилии работника в трудовой книжке производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РК.

Согласно п. 16 Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: