Работник поменял ФИО, предоставил новое удостоверение. Нужно ли дополнительное соглашение о смене ФИО?

Работник поменял ФИО, предоставил новое удостоверение. Нужно ли заключать дополнительное соглашение о смене ФИО?

03.06.2020 21:18
488

Вопрос:

Работник поменял ФИО, предоставил новое удостоверение. Нужно ли заключать дополнительное соглашение о смене ФИО?

Ответ:

Правовые отношения регулируются Конституцией Республики Казахстан, Трудовым кодексом Республики Казахстан (Далее – Кодекс), Законом Республики Казахстан «О персональных данных» (Далее – Закон), а также иными нормативно – правовыми актами.

Пункт 2 статьи 1. (Основные понятия, используемые в настоящем Законе) Закона, предусматривает:

персональные данные - сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе;

Таким образом, Ф.И.О. относится к персональным данным работника.

В том случае, если работник, сменил Ф.И.О. и предоставил работодателю соответствующий подтверждающий документ, то работодатель, в свою очередь, должен внести соответствующие изменения в документы, где фигурирует Ф.И.О. данного работника.

Работодателю, необходимо получить от работника соответствующее заявление о смене Ф.И.О. с приложением копии подтверждающего документа, после чего издать приказ о том, что в связи со сменой Ф.И.О. внести соответствующие изменения в документы (перечислить какие и с какой даты).

Изменения Ф.И.О. в Трудовом договоре можете осуществить посредством заключения Дополнительного соглашения к Трудовому договору.

Также, обратите внимание, что скорее всего будут изменения и в платежных документах, т.к. изменились Ф.И.О., следовательно, и банковская карта.

И еще, необходимо будет взять повторно, с учетом изменения Ф.И.О., согласие с данного работника на сбор и обработку персональных данных.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: