Работнику в подотчет была выдана сумма, по которой работник надлежащим образом не отчитался. Необходимо ли в данной ситуации заявление-согласие работника на удержание у него суммы долга из заработной платы?
Категории вопросов:

Работнику в подотчет была выдана сумма, по которой работник надлежащим образом не отчитался. Необходимо ли в данной ситуации заявление-согласие работника на удержание у него суммы долга из заработной платы?

Автор:
Калошина Екатерина
09.08.2019 01:09
7270

Вопрос:

Работнику в подотчет была выдана сумма, по которой работник надлежащим образом не отчитался. Необходимо ли в данной ситуации заявление-согласие работника на удержание у него суммы долга из заработной платы? 

Ответ:

Согласно ст. 115 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:  

  • для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;  
  • в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;  
  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;  в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 настоящего Кодекса;  
  • в иных случаях при наличии письменного согласия работника.  

Таким образом, работодатель имеет право производить удержания из заработной платы с письменного согласия работника либо по решению суда.

Согласно ст. 115 ТК РК, общий размер ежемесячных обязательных и дополнительных удержаний не может превышать 50 % заработной платы работника.

При получении денежных средств в подотчет для различных хозяйственных нужд предприятия, работник обязан предоставить документы, подтверждающие расход. 

Если работник не предоставил авансовый отчет или не вернул остаток подотчетных средств в кассу, работодатель по распоряжению (акту, приказу) удерживает данные суммы с заработной платы работника. Удержания с доходов работника осуществляются при начислении заработной платы и отражаются в расчетно-платежной ведомости и расчетном листке.

Под «письменным уведомлением работника» следует понимать ознакомление работника с актом работодателя (приказом) по которому будет проводиться удержание.

Поскольку акт работодателя является основанием для удержания, то акт работодателя в любом случае должен иметь место, и он должен быть принят до направления работнику письменного уведомления об удержании и самого последующего удержания.

Подпункт 41 п. 1 ст. 1 ТК РК определяет понятие «акты работодателя» как приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

В Вашем случае основанием для удержания из заработной платы работника может являться приказ работодателя, в котором будет постановлено удержать из заработной платы работника определенную сумму (но не свыше пятидесяти процентов от заработной платы) для погашения израсходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, для погашения образовавшейся задолженности в связи непредставлением документов, подтверждающих расходы по подотчетным суммам.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  

Вам также может быть интересно: