Работодатель издал приказ в отношении деятельности работников. Знакомить работников с актами это обязанность работодателя. Однако часть работников с приказом ознакомились, но отказались в нем подписаться о своем ознакомлении. Можно ли за этот отказ применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) или это право работника?
Вопрос:
Работодатель издал приказ в отношении деятельности работников. Знакомить работников с актами это обязанность работодателя. Однако часть работников с приказом ознакомились, но отказались в нем подписаться о своем ознакомлении. Можно ли за этот отказ применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) или это право работника?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 22 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и актами работодателя, а согласно подпункту 2) пункта 2 статьи 22 ТК РК - соблюдать трудовую дисциплину.
При этом ни статья 22 ТК РК, ни иные нормы ТК РК не устанавливают самостоятельной обязанности работника ставить подпись об ознакомлении с актом работодателя.
В свою очередь, подпунктом 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК на работодателя возложена обязанность знакомить работника с актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к его работе, лично либо посредством информационно-коммуникационных технологий. Закон говорит именно об обязанности ознакомить, а не об обязанности обеспечить проставление подписи работником.
Таким образом, если работник фактически ознакомлен с приказом, но отказывается поставить подпись в подтверждение ознакомления, сам по себе такой отказ при отсутствии прямого закрепления соответствующей обязанности в трудовом договоре, правилах трудового распорядка или ином акте работодателя не образует дисциплинарного проступка в понимании статьи 22 ТК РК и не свидетельствует о неисполнении трудовых обязанностей.
Применение дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) в такой ситуации может быть признано необоснованным при рассмотрении спора в согласительной комиссии или суде, поскольку отсутствует установленная законом обязанность работника подписывать акт работодателя. Иное возможно лишь в случае, если работник отказывается не только подписывать, но и знакомиться с приказом либо уклоняется от его исполнения, что уже может квалифицироваться как нарушение трудовой дисциплины по подпунктам 1) и 2) пункта 2 статьи 22 ТК РК.
В практическом плане для подтверждения факта ознакомления в случае отказа от подписи работодателю целесообразно оформить акт об отказе от подписи с участием свидетелей и приобщить его к приказу, что позволит исполнить обязанность, предусмотренную подпунктом 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК.
В соответствии с подпунктом 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК работодатель вправе знакомить работника с актами не только лично под подпись, но и посредством почтовой, курьерской связи, электронной почты, факсимильной связи и иных информационно-коммуникационных технологий.
Поэтому при отказе работника поставить подпись приказ можно направить на корпоративную электронную почту с фиксацией отправки, через кадровую информационную систему (ЭДО), заказным письмом с уведомлением о вручении либо оформить акт об отказе от подписи с участием свидетелей.
Чтобы минимизировать риски, целесообразно в правилах трудового распорядка, трудовом договоре или ином акте работодателя прямо закрепить, что официальное ознакомление может осуществляться посредством электронной почты, корпоративных информационных систем и иных допустимых средств, а факт направления считается надлежащим уведомлением. В этом случае позиция работодателя будет значительно устойчивее при возможном трудовом споре.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.