С января этого года нельзя требовать от сотрудников, а также хранить в личных делах удостоверение личности. Что делать с уже существующими копиями этого документа? Как оформлять новых сотрудников, можно ли указывать номер документа в договорах и пр.?

С января этого года нельзя требовать от сотрудников, а также хранить в личных делах удостоверение личности. Что делать с уже существующими копиями этого документа? Как оформлять новых сотрудников, можно ли указывать номер документа в договорах и пр.?

18.03.2024 09:30
412

Вопрос:

С января этого года нельзя требовать от сотрудников, а также хранить в личных делах удостоверение личности. Что делать с уже существующими копиями этого документа? Как оформлять новых сотрудников, можно ли указывать номер документа в договорах и пр.?

Ответ:

Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10

Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,

невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов».

Статья 34 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» дополнена новым абзацем - «При получении платежных и финансовых услуг документы, удостоверяющие личность, используются финансовыми и платежными организациями и представляются им посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».

В статье 13 Закона РК от 26 июля 2016 года «О платежах и платежных системах» дополнение определяет, что «Поставщик платежных услуг вправе собирать копии документов, удостоверяющих личность нерезидентов, для целей, предусмотренных настоящим Законом».

 Как вы знаете закон обратной силы не имеет, следовательно по сотрудникам, которые ранее принимались на работу вы не должны изымать копии удостоверений и можете ими пользоваться, а также хранить в личном деле.

По новым сотрудникам работодатель с февраля  2024 г. должен руководствоваться действующим  законодательством РК и  только посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц и предоставления вам оригинала удостоверения личности, вы используете данные из документа»

Также нет запрета на использование фото личных данных из личного кабинете Физического лица, работодатель может прикрепить электронно данные своего работника из удостоверения  через фото личного  своего кабинета в системе egov.kz . 

Например: В Трудовой  договор  вы как вносили  личные  данные  о сотруднике  ,так  и будете их  вносить  . 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: