С января этого года нельзя требовать от сотрудников, а также хранить в личных делах удостоверение личности. Что делать с уже существующими копиями этого документа? Как оформлять новых сотрудников, можно ли указывать номер документа в договорах и пр.?
Вопрос:
С января этого года нельзя требовать от сотрудников, а также хранить в личных делах удостоверение личности. Что делать с уже существующими копиями этого документа? Как оформлять новых сотрудников, можно ли указывать номер документа в договорах и пр.?
Ответ:
Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10
Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов».
Статья 34 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» дополнена новым абзацем - «При получении платежных и финансовых услуг документы, удостоверяющие личность, используются финансовыми и платежными организациями и представляются им посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».
В статье 13 Закона РК от 26 июля 2016 года «О платежах и платежных системах» дополнение определяет, что «Поставщик платежных услуг вправе собирать копии документов, удостоверяющих личность нерезидентов, для целей, предусмотренных настоящим Законом».
Как вы знаете закон обратной силы не имеет, следовательно по сотрудникам, которые ранее принимались на работу вы не должны изымать копии удостоверений и можете ими пользоваться, а также хранить в личном деле.
По новым сотрудникам работодатель с февраля 2024 г. должен руководствоваться действующим законодательством РК и только посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц и предоставления вам оригинала удостоверения личности, вы используете данные из документа»
Также нет запрета на использование фото личных данных из личного кабинете Физического лица, работодатель может прикрепить электронно данные своего работника из удостоверения через фото личного своего кабинета в системе egov.kz .
Например: В Трудовой договор вы как вносили личные данные о сотруднике ,так и будете их вносить .
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В большинстве случаев назначение ответственных лиц для обеспечения своевременного технического обслуживания транспортных средств является обязательным. Это связано с требованиями законодательства, нормами охраны труда и безопасностью эксплуатации транспортных средств.
-
Ответ:
Да, при установлении 3 группы инвалидности работодатель обязан направить работника на медицинский осмотр для получения заключения о его способности выполнять трудовые обязанности чтобы определить:
-
Ответ:
Трудовым законодательством в данной ситуации ограничений не установлено. Если иное не установлено в трудовом договоре работника или внутренних нормативных документах, либо договоре о конкуренции – запрет работнику на работу по совместительству.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Ответ:
В соответствии с пп.15) п.2 ст. 23 Трудового кодекса, работодатель обязан страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей.
-
Ответ:
Если с работником заключен трудовой договор, то работник имеет право на ежегодный трудовой отпуск и компенсационную выплату за неиспользованные дни трудового отпуска в случае прекращения трудового договора. При этом неважно на какой срок заключен трудовой договор.
-
Ответ:
Согласно пп. 3 п.1 ст. 30 Трудового кодекса РК, трудовой договор может быть заключен на время выполнения определенной работы.
В данном случае, срок трудового договора привязан к завершению работы. То есть указано на событие, которое должно наступить, а именно на время выполнения капитального ремонта.
-
Ответ:
В Трудовом кодексе нет прямого запрета на повторное трудоустройство на государственную службу после увольнения по пп.20) п.1 ст.52 ТК РК. Однако, пп.4) п.3 ст.16 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» предусмотрено,
-
Ответ:
В статье 29 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрены следующие условия о неконкуренции:
1. По соглашению сторон между работодателем и работником может заключаться договор о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб работодателю.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).