Сканированный вариант АВР с подписью и печатью имеют ли юридическую силу оригинала?
Категории вопросов:

Сканированный вариант АВР с подписью и печатью имеют ли юридическую силу оригинала?

Автор:
Зиновьева Алина
25.03.2020 08:58
4543

Вопрос:

Сканированный вариант АВР с подписью и печатью имеют ли юридическую силу оригинала?

Ответ:

Статья 152. (Письменная форма сделки) Гражданского кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. В письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше ста месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством(см.также) или соглашением сторон.

1-1. Письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.

2. Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

3. Двусторонние сделки могут совершаться путем обмена документами, каждый из которых подписывается стороной, от которой он исходит.

К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами, электронными сообщениями или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Законами Республики Казахстан и (или) по требованию одной из сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.

4. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего, если иное не предусмотрено законодательством, должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

5. Сторона, исполнившая сделку, совершенную в письменной форме, вправе требовать от другой стороны документ, подтверждающий исполнение.

Такое же право имеет сторона, исполнившая устную предпринимательскую сделку, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении.

Согласно второго абзаца пункта 2 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Исходя из этого, если Ваш контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то она, согласно выше прописанных норм, будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная подпись.

Однако, надо помнить, что факсимиле не может быть предоставлена на следующих документах: на доверенности, векселе, приказах, банковских и налоговых платежных документах.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, а также руководствуясь законодательством Республики Казахстан с применением практики по заданному Вами вопросу, в том случае, если Ваш контрагент, при подписании определенного вида документа, не имеет возражений и в самом документе, который будет подписан обеими сторонами прописано, что факсимиле имеет юридическую силу (также может быть указано, что до момента получения или обмена оригиналами документов), то с точки зрения юридической грамотности и соблюдения законодательства Республики Казахстан, никаких нарушений не будет, и любые оговоренные сторонами документы, в том числе и АВР, будут иметь в виде факсимиле юридическую силу.

Бухгалтерии, для оплаты суммы по АВР достаточно сканированного варианта (т.е. факсимиле) АВР, если в договоре предусмотрена оплата на основании подписанного сторонами АВР. Но, оригинал АВР подписанный обеими сторонами и с оттисками печатей необходим на случай того, если возникнут какие-либо вопросы или одна из сторон может заявить, что не подписывала АВР или сумма была иная, или еще что-либо, то экспертиза подлинности подписи на документе (или печати) как в судебном, так и в любом ином порядке, делается только при наличии оригинала документа с копиями никто не работает. Таким образом, наличие оригинала любого документа, в том числе и АВР, больше необходим для спокойствия нежели для соблюдения законности.

Также, хочу заметить, что факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счет-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: