Согласно какому документу работники кадровой службы должны разделять приказы на кадровые, личный состав и основной деятельности?
Вопрос:
Согласно какому документу работники кадровой службы должны разделять приказы на кадровые, личный состав и основной деятельности?
Ответ:
В соответствии с п.44 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных учреждениях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта 22.12.2014 г. за № 144 приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно приложению 6 к настоящим Типовым правилам.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к». 1.
К приказам по личному составу относятся:
- Прием, перемещение, совмещение, перевод, прекращение трудового договора
- Аттестация, повышение квалификации
- Изменение персональных данных работников
- Поощрение (награждение)
- Оплата труда, премирование, пособия,
- Все виды отпусков работников, занятых на тяжелых работах с вредными или опасными условиями труда
- Отпуска по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы
- Длительные командировки для работников, занятых на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда
Срок хранения – 75 лет
К приказам по кадрам (К) относятся:
- Дисциплинарные взыскания
- Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска
- Отпуска в связи с обучением
- Внутриреспубликанские и зарубежные командировки
Срок хранения – 5 лет.
Приказы по основной (производственной деятельности) - издаются при реорганизации, ликвидации компании, утверждении и изменении оргструктуры, утверждения и введения действие документов, по вопросам финансирования, материально-технического обеспечения и т.п.
Срок хранения – постоянно.
В Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта 26.01.2015 г. за № 22 содержится информация о сроках хранения документации, в т.ч. приказов с расшифровкой содержаний (п.146 пп.2, п.146 пп.3).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.