Согласно п. 4 ст 138 ТК РК работодатель обязан обеспечить работника оборудованием. В компании работники работают дистанционно на своих компьютерах. Законно ли указание в трудовом договоре, что затраты на использование работниками своих компьютеров, для выполнения работы не подлежат возмещению работодателем. Каких-то отдельных соглашений по данному предмету руководство компании заключать не желает.
Категории вопросов:

Согласно п. 4 ст 138 ТК РК работодатель обязан обеспечить работника оборудованием. В компании работники работают дистанционно на своих компьютерах. Законно ли указание в трудовом договоре, что затраты на использование работниками своих компьютеров, для выполнения работы не подлежат возмещению работодателем. Каких-то отдельных соглашений по данному предмету руководство компании заключать не желает.

Автор:
Жомартова Назира
23.05.2022 19:52
1984

Вопрос:

Согласно п. 4 ст 138 ТК РК работодатель обязан обеспечить работника оборудованием. В компании работники работают дистанционно на своих компьютерах. Законно ли указание в трудовом договоре, что затраты на использование работниками своих компьютеров, для выполнения работы не подлежат возмещению работодателем. Каких-то отдельных соглашений по данному предмету руководство компании заключать не желает.

Ответ:

Законом №61-VII от 01.07.2021 г. внесены изменения и дополнения в Трудовой кодекс РК, касательно правового регулирования дистанционной работы. Закон опубликован 02.07.2021 г. и вступил в силу с 13.07.2021 г.

Так, п.1 ст.1 ТК РК дополнен пп.55-1 и 55-2 (дано определение дистанционной и комбинированной дистанционной работы).

Согласно новой редакции ст.138 ТК РК, дистанционная работа может устанавливаться как сразу при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия (при этом необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору).

Согласно новой редакции пп.81 ст.1 ТК РК, уведомления от работодателя работнику или наоборот можно направлять не только в традиционной письменной форме на бумажном носителе, но и в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

Согласно новой ч.2 п.1 ст.20 ТК РК, при организации общих выборных собраний работников допускается не только очная явка на менее 2/3 от общего числа работников, но и дистанционное голосование (с помощью ЭЦП или иного способа, который подразумевает авторизацию и идентификацию работника).

Изменились и обязанности работодателя относительно работников, работающих на удаленке. Согласно пп.6 п.2 ст.23 ТК РК, работодатель может знакомить работника с коллективным договором и иными актами работодателя не только лично, но и посредством почтовой связи, факса, электронной почты и т.д.

Также для работников на удаленке из содержания трудового договора исключается пункт с указанием места выполнения работы (пп.3 п.1 ст.28 ТК РК). Место работы указывается только в том случае, если дистанционный работник комбинирует дистанционную работу и работу в очном режиме (комбинированная дистанционная работа).

Условия для выполнения дистанционной работы работодатель создавать не обязан (п.6 ст.123 ТК РК). Эта обязанность сохраняется за работодателем только в случае комбинированной дистанционной работы. Если работник использует для работы собственные компьютеры, оргтехнику, несет расходы по оплате услуг связи, расходы на электроэнергию и т.д, то работодатель выплачивает за это компенсацию (ст.138 ТК РК). Ее размер, порядок и сроки выплаты устанавливаются по соглашению между работником и работодателем.

Принимая во внимание требования казахстанского законодательства, а также международный опыт в сфере применения дистанционного труда, представляется целесообразным включать в трудовые договоры о дистанционной работе следующие положения:

  • место работы (арендуемое работодателем помещение или место проживания работника, либо иные места работы);
  • обязанности работодателя (включить специальные обязанности, связанные с предоставлением средств коммуникаций или с выплатой компенсации работнику);
  • режим рабочего времени и отдыха (устанавливается в обычном порядке, возможно установление гибкого рабочего времени);
  • обязанности работника (рекомендуется разработка детальной должностной инструкции работника, заключение договора о полной материальной ответственности, заключение договора о неконкуренции, определение порядка использования предоставляемого работнику имущества и установление лимита расходов при необходимости);
  • безопасность и охрана труда (инструктажи и обучение в общем порядке, рекомендуются специальные инструкции по безопасности и охране труда для дистанционных работников с учётом особенностей места работы);
  • порядок контроля за рабочим временем (ежедневные/ еженедельные отчёты, выход на связь в установленное время, использование технических средств связи и др).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: